شرکت وصل، پیشرو در زمینه ارائه خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات، جهت تکمیل تیم خود به یک کارمند دبیرخانه با ویژگیهای زیر نیازمند است:
شرح وظایف:
نظارت و پیگیری بر گردش مکاتبات اداری
نظارت و تاکید بر اجرای بهینه فرایندهای دبیرخانه
ثبت و ارجاع کلیه نامه های ارسالی و دریافتی ( وارده - صادره )
پیادهسازی اصول بایگانی اسناد و مدارک
متعهد به حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دبیرخانه
جمعآوری، طبقهبندی و گزارشگیری اطلاعات
همکاری با سایر واحدهای شرکت جهت هماهنگیهای داخلی
انجام امور اداری و دفتری
مدیریت تماسها و ایمیلها
انجام سایر امور محوله توسط مدیران
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم یا کارشناسی در رشتههای مرتبط
تسلط به نرمافزارهای MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و روابط عمومی بالا
داشتن دقت و توجه به جزئیات
قابلیت مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
تجربه کاری در زمینه دبیرخانه (ترجیحی)
معرفی شرکت
ما آینده رو دنبال میکنیم
در این مسیر با همکارانی متخصص، خلاق، ایده پرداز و پر تلاش همراه شدیم و با برنامهریزی بلند مدت و تفکری متفاوت خود را برای ورود به بازارهای بین المللی آماده می کنیم.
این طرز فکر نامحدود به ما کمک کرده که محصولات، راهحلها و پلتفرمهایی را برای ارائه خدمات خاص به مشتریانمان فراهم کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
دبیر خانهMicrosoft Office برقراری ارتباط موثرمکاتبات اداریبایگانی