عصر گسترش اطلاعات کاربرمحور | Upera

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر Upera.tv

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مدیر داخلی (آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مدیر داخلی به عنوان دست راست مدیرعامل، مسئول مدیریت امور روزمره اداری، ایجاد نظم و هماهنگی بین تیم‌ها و پشتیبانی اجرایی از فعالیت‌های شرکت است. این نقش کمک می‌کند مدیرعامل تمرکز بیشتری روی مسائل استراتژیک و توسعه کسب‌وکار داشته باشد و امور اجرایی، اداری و رفاهی شرکت به بهترین شکل پیش برود.
مدیر داخلی در نبود مدیرعامل، مسئول پیگیری امور جاری و اجرای تصمیمات در سطح عملیاتی شرکت است و نقش کلیدی در حفظ محرمانگی اطلاعات و ارتقاء فرهنگ سازمانی دارد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
- تنظیم تقویم کاری و مدیریت زمان مدیرعامل
- تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
جریان اطلاعات و هماهنگی بین تیم‌ها:
- جمع‌آوری، پالایش و انتقال صحیح اطلاعات و مکاتبات بین تیم‌ها و مدیرعامل
- جلوگیری از گم‌شدن پیام‌ها و اطمینان از برقراری ارتباط شفاف
مدیریت امور اداری و اجرایی:
- مدیریت مکاتبات اداری، ثبت و آرشیو اسناد
- انجام امور رفاهی و تسهیلات پرسنل (خرید، بیمه، هماهنگی امور جاری)
- پاسخگویی اولیه به تماس‌ها و مراجعات و فیلتر درخواست‌ها براساس اولویت
- پیگیری نیازهای اداری و فنی (تعمیرات، خرید ملزومات، تجهیزات و...)
پشتیبانی امور منابع انسانی:
- همکاری در فرآیندهای جذب، مصاحبه، تسویه و خروج نیرو
- ثبت مرخصی، ماموریت، ورود و خروج پرسنل
- همکاری با مدیرعامل و مدیران بخش‌ها در حل مسائل منابع انسانی
امور مالی و اداری روزمره:
- هماهنگی با تیم مالی برای پرداخت‌ها، دریافت‌ها و امور مالی جاری
- همکاری در تهیه گزارش‌های مالی ساده و مستندسازی فرآیندها
حفظ نظم و فرهنگ سازمانی:
- نظارت بر فضای کاری و ایجاد محیطی منظم، شاداب و سازنده
- پیگیری دغدغه‌های تیم و افزایش رضایت کارکنان
- تلاش برای ارتقاء فرهنگ سازمانی و همدلی تیم
نمایندگی مدیرعامل در نبود ایشان:
- انجام امور جاری و تصمیم‌گیری‌های اجرایی در غیاب مدیرعامل
- هماهنگی با سایر مدیران و اطمینان از پیشبرد امور
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت:
- رعایت کامل اصول امانت‌داری و حفاظت از اسناد و اطلاعات حساس شرکت، پروژه‌ها و پرسنل

شرایط احراز:

تجربه کار در حوزه مدیریت اداری، منابع انسانی یا مشابه (حداقل ۲ سال)
روابط عمومی بالا، روحیه تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و ابزارهای ارتباطی آنلاین
آشنایی با فرآیندهای اداری، مالی و منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود
توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری امور تا نتیجه نهایی
رعایت کامل اصول محرمانگی و امانت‌داری

شایستگی‌های فردی:

قابل اعتماد و امانت‌دار
مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع
صبر، پیگیری بالا و پشتکار در مواجهه با امور روتین
انگیزه برای رشد و یادگیری در محیط پویا
مهارت تعامل بین‌بخشی و ایجاد فضای کاری مثبت
مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی در انجام وظایف

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

آپرا - سینمای آنلاین شما
شرکت «عصر گسترش اطلاعات کاربرمحور» با نام تجاری «آپرا» در سال ۱۳۹۶ تأسیس شده و به‌عنوان یک پلتفرم سینمای آنلاین فعالیت می‌کند. این شرکت با ارائه فیلم‌ها و سریال‌های متنوع، به کاربران امکان می‌دهد تا به‌صورت قانونی و با حفظ حقوق مالکیت معنوی، به محتوای مورد علاقه خود دسترسی داشته باشند. آپرا با بیش از هفت سال سابقه، به یکی از پلتفرم‌های معتبر در حوزه پخش آنلاین محتوا تبدیل شده است.
محله امانیه(خیابان ولیعصر-روبروی پارک ملت)،کوچه حق شناس (شناسا)، پلاک 41،واحد 1