برنامهریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل. انجام کلیه امور اداری و دفتری تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف. مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی. انجام سایر امور محوله در دایره وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل. پیگیری پروژهها، طرحها و امور اجرایی مرکز در سازمانها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیرعامل. هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه مدیرعامل. تهیه گزارشات، مستندات و جمعآوری اطلاعات مورد نظر و ارائه به مدیرعامل. هماهنگی با تیمهای مختلف برای پیگیری و اجرای پروژهها. پشتیبانی اداری و دفتری مدیرعامل.
شرایط احراز:
حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه. محدوده سنی: 27 تا 40 سال. تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و دفتری. مهارتهای قوی در برنامهریزی و سازماندهی. توانایی برقراری ارتباط مؤثر با معاونین، مدیران و سایر همکاران. مهارتهای خوب در استفاده از نرمافزارهای اداری. توانایی جمعآوری اطلاعات و پردازش و گزارشنویسی. مسلط به مایکروسافت آفیس. آشنایی با اصول دبیرخانهای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره). حسن تدبیر (صبور و خوش برخورد در هنگام صحبت با مراجعین). پیگیر، مسئولیتپذیر، دلسوز و متعهد. روحیه کار تیمی و دقت بالا. مهارتهای ارتباطی و بین فردی قوی. توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.
معرفی شرکت
ما و همکارانمان در گروه ورزشی UGYM با هدف ایجاد محیطی ارزش محور و اخلاق مدار سعی در ایجاد سازمانی پویا داریم که در آن برای تک تک اعضاء، امکان توسعه فردی و سازمانی وجود داشته باشد. مسئولیت پذیری، نوآوری(خلاقیت) و نتیجه محوری سه ویژگی کلیدی این مجموعه است. ما به یاری خداوند و به پشتوانه تعهد،تخصص و تلاش سرمایه انسانی، توانسته ایم یکی از مجموعه های پیشتاز در زمینه ارائه خدمات ورزشی لوکس و متمایز باشیم و همواره در تلاشیم بهترین هارا برای مشتریان خود به ارمغان آوریم.
تیم مدیریت UGYM، حفظ و گسترش سرمایه انسانی ارزشمند را کلیدی ترین عامل پیشرفت مجموعه دانسته و از تمامی متخصصان و نیروهای انسانی توانمندی که خواستار خلق ارزش در سازمانی پیشرو هستند دعوت به همکاری می نماید.