ما در دوپال باکس به دنبال یک نیروی دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر برای مدیریت و پیگیری حسابهای دریافتنی و وصول مطالبات هستیم.
اگر در ارتباط با مشتری محترم و حرفهای، اما در پیگیری قاطع و جدی هستید و از بررسی عدد و رقم و پیدا کردن مغایرتهای مالی نمیترسید، این موقعیت برای شماست.
شرح وظایف
- پیگیری منظم مطالبات و بدهیهای مشتریان تا زمان وصول کامل
- برقراری تماس و مکاتبه حرفهای با مشتریان برای پیگیری سررسیدها و مطالبات
- تهیه، بررسی و ارسال صورتحساب و مستندات مالی برای مشتریان
- پیگیری تأیید صورتحسابها و رفع ابهامات مشتری
- ثبت و ارسال صورتحسابها در سامانه مؤدیان
- بررسی حساب مشتریان و تطبیق مبالغ فاکتورها، پرداختها و مانده حساب
- شناسایی و پیگیری مغایرتهای مالی و همکاری با واحد مالی برای رفع آنها
- بررسی دقیق ادعاهای مشتری درباره پرداخت، کسر مبلغ، مغایرت فاکتور یا خدمات
- پیگیری وصول مطالبات معوق و گزارش وضعیت آنها به مدیر مربوطه
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات پیگیری مطالبات در سیستم
- تهیه گزارش منظم از وضعیت حسابهای دریافتنی، مطالبات سررسیدشده و وصولشده
- هماهنگی با واحد فروش، مالی و عملیات برای حل مسائل مربوط به حساب مشتریان
ما به دنبال چه کسی هستیم؟
- پیگیر و نتیجهگرا؛ موضوع را رها نمیکند تا به نتیجه برسد.
- قاطع و در عین حال خوشبرخورد؛ میتواند مطالبات شرکت را بدون تخریب رابطه با مشتری پیگیری کند.
- دقیق و عددفهم؛ در مواجهه با مغایرت، بهجای پذیرفتن صرف ادعای مشتری، موضوع را بررسی و ریشهیابی میکند.
- توانایی تحلیل حساب مشتری و پیدا کردن علت مغایرتها
- دارای مهارت مذاکره و ارتباط مؤثر تلفنی و نوشتاری
- منظم و مسئولیتپذیر در پیگیری سررسیدها
- مسلط به Excel و کار با نرمافزارهای مالی/ERP
- آشنا با سامانه مؤدیان و فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی
- توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و پیگیری همزمان چند مشتری
شرایط همکاری
- سابقه کار در حوزه وصول مطالبات، حسابهای دریافتنی، مالی یا حسابداری مزیت محسوب میشود.
- تجربه کار با مشتریان سازمانی و شرکتها مزیت مهمی است.
شرکت خدمات مسافرت هوایی تکوین راهکارهای اداری مهام با برند دوپال از سال 1399 فعالیت خود را در زمینه خدمات رسانی به شرکت ها آغاز و در گام نخست فروش بلیت هواپیما و هتل را به شرکت ها عرضه نمود و در حال حاضر افتخار خدمت رسانی به شرکت های نامی متعددی در حوزه های مختلف را دارد.
پس از آن کسب و کار خلاقانه هتل کپسولی فرودگاهی دوپال باکس را راه اندازی کرد که مورد استقبال بالای مسافرین قرار گرفت.
دوپال مجموعه ای خلاق، پویا و در حال گسترش است و بزودی کسب و کارهای جدیدی را به مجموعه خود اضافه خواهد نمود.
از آنجاییکه منابع انسانی از ارزشمندترین دارایی های یک مجموعه محسوب می شود تمامی سعی خود را کرده ایم تا فضایی امن از نظر ثبات کاری در یک محیط آرام و بی حاشیه بسازیم.
رشد و ارتقاء فردی و شرکتی از اصلی ترین سیاست های ماست.
آدرس شرکت در محدوده سیدخندان می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
وصول مطالباتپیگیری وصول مطالباتمالی و حسابداریMicrosoft Excel