:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fda429e8-c29d-11e9-a704-d6b790452c1a_3bdaebb8-4fb1-45af-8601-14c2b5b25160/main.jpg)
بین المللی توتال ناو | Total NAV
استخدام مسئول دفتر هلدینگ (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
هدف شغل
ایجاد نظم، هماهنگی و انسجام در امور اداری و اجرایی دفتر هلدینگ و ایفای نقش بهعنوان نقطه تماس قابل اتکا بین مدیرعامل، مدیران ارشد، واحدهای داخلی و سازمانهای بیرونی، با هدف تسهیل تصمیمگیری و افزایش بهرهوری مدیریتی.
شرح وظایف
الف) مدیریت امور اداری و دفتری
· مدیریت و ساماندهی کلیه امور اداری و دفتری دفتر مرکزی هلدینگ
· برنامهریزی، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی جلسات مدیرعامل
· تهیه، تنظیم و بایگانی صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
ب) مکاتبات و ارتباطات رسمی
· انجام، ثبت و پیگیری کلیه مکاتبات اداری (نامهها، ایمیلها، بخشنامهها)
· پاسخگویی به تماسها و مدیریت مراجعات حضوری با رعایت اولویتها
· هماهنگی ارتباطات بین مدیرعامل، مدیران، واحدها و ذینفعان بیرونی
ج) مدیریت اسناد و بایگانی
· ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی منظم اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال)
· کنترل دسترسی، محرمانگی و بهروزرسانی مستندات اداری و حقوقی
د) پیگیری مجوزها و امور سازمانی
· پیگیری امور مربوط به اخذ، تمدید و بهروزرسانی مجوزهای شرکتها
· مراجعه، مکاتبه و تعامل با سازمانها، نهادها و ارگانهای ذیربط
· دریافت استعلامها، تأییدیهها و پیگیری فرآیندهای اداری خارج از سازمان
هماهنگیهای مدیریتی و بینواحدی
· پیگیری امضاها و تأییدات داخلی مدیران و اعضای هیئتمدیره
· هماهنگی مستمر با واحدهای مالی و حقوقی در امور اداری مرتبط
· کنترل و پیگیری انجام بهموقع درخواستها و وظایف محوله
پشتیبانی اجرایی و لجستیکی
· مدیریت خرید، تأمین و کنترل ملزومات اداری دفتر
· پشتیبانی اجرایی روزانه از مدیرعامل و مدیران ارشد در امور محوله
· انجام امور در چارچوب دستورالعملها و با هماهنگی مدیرعامل
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
· حداقل ۲سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا نقشهای مشابه
· آشنایی کامل با فرآیندهای اداری، سازمانی و مکاتبات رسمی
· آشنایی با روند اخذ مجوزها و تعامل با سازمانهای دولتی (مزیت محسوب میشود)
· تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office
· توانایی پیگیری مستمر، دقت بالا، نظم سازمانی و مدیریت همزمان چند کار
· روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط مؤثر با مدیران و سازمانها
· پایبندی به اصول محرمانهداری، امانتداری و مسئولیتپذیری بالا
آشنایی با ساختار شرکتهای چندشرکتی یا هلدینگی (مزیت محسوب میشود)
معرفی شرکت
شرکت بین المللی توتال ناو
- پلتفرم هوشمندمدیریت حمل ونقل بین المللی
- خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل
تاسیس: سال 1385
محصولات و خدمات:
پلتفرم هوشمند مدیریت حمل و نقل بین المللی (QuickT)
نرم افزارهای هوشمند مدیریت حمل و نقل بینالمللی (TMS Total4+)
مشاوره، خدمات پشتیبانی و استقرار مالی و نرم افزار (Total Service)
آموزش شرکت های حمل و نقل بین المللی (Total Academy)
خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل (Total News)
- پلتفرم هوشمندمدیریت حمل ونقل بین المللی
- خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل
تاسیس: سال 1385
محصولات و خدمات:
پلتفرم هوشمند مدیریت حمل و نقل بین المللی (QuickT)
نرم افزارهای هوشمند مدیریت حمل و نقل بینالمللی (TMS Total4+)
مشاوره، خدمات پشتیبانی و استقرار مالی و نرم افزار (Total Service)
آموزش شرکت های حمل و نقل بین المللی (Total Academy)
خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل (Total News)
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8f585c5e-e420-4a77-adca-da86198a2f4a/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c1e15287-30ca-4c29-a835-865c8b121a7c/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d649906e-6af0-11e8-bc21-d6b790452c1a_90d88d5c-bea7-48f0-b83e-2667424e319b/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/128db0cc-ae52-4eb9-9de4-48aae2c512d2/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۱۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c4609d4d-85a5-4c95-a4d6-34f9d959d054/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۴۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3681aa7c-d595-4362-9e97-b37588dde5da/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴۹ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام