توسعه انرژی تاف | Tose-e Energy Taaf

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرکت توسعه انرژی تاف به دنبال یک مسئول دفتر متعهد و با تجربه برای پیوستن به تیم پویا و حرفه‌ای خود می‌باشد. اگر دارای توانایی‌های مدیریتی، دقت بالا و مهارت‌های ارتباطی قوی هستید، از شما دعوت می‌کنیم تا رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

مسئولیت‌های شما:

ارائه پیشنهادات خلاقانه و انجام اقدامات مناسب و به موقع به منظور بهبود عملکرد دفتر مدیرعامل
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیران ارشد و پیگیری تا تحقق آن‌ها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران ارشد
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و پروپوزال‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها و پروپوزال‌ها
پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیران ارشد و اعضای شرکت (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها و فرآیندها
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi Task)
تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
پذیرائی جزئی از برخی میهمانان شرکت

مهارت‌های کلیدی:

مسلط به ICDL
مسلط به امور دفتری و اداری
آشنایی با اصول کلی نامه‌نگاری اداری، فن بیان و مذاکره
آشنا به امور منابع انسانی / آشنایی حداقلی با بیمه
تهیه و نظارت بر فاکتورها و مسلط به تنخواه گردانی
آشنا به حسابداری
روابط‌عمومی خوب
اعتمادبه‌نفس
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش‌نویسی و پروپوزال نویسی
آشنائی نسبی به زبان انگلیسی امتیاز محوب میشود

معرفی شرکت

شرکت توسعه انرژی تاف از دهه ۸۰ فعالیت خود را آغاز کرده و با تیمی متشکل از همکاران قدرتمند و متخصص در حوزه فناوری اطلاعات و تولید نرم‌افزارهای تحلیلی اطلاعات به یکی از پیشروان این صنعت تبدیل شده است. ما با تکیه بر دانش و تجربه خود، راهکارهای نوآورانه‌ای را برای تحلیل و مدیریت داده‌ها ارائه می‌دهیم و همواره به دنبال بهبود و ارتقای سطح خدمات خود هستیم. هدف ما ایجاد بستری مناسب برای رشد و توسعه افراد و سازمان‌ها از طریق استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و نوآوری مستمر است.