کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

طوبی تک | toobatech

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.toobatech.com/

استخدام مدیر داخلی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی


یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات، جهت تکمیل تیم اجرایی خود از یک فرد منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و توانمند در انجام امور اداری و سازمانی دعوت به همکاری می‌کند.

این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در کنار مدیریت امور داخلی شرکت، بخشی از امور مالی، مالیاتی، بیمه، سامانه‌های دولتی، مکاتبات و پیگیری‌های سازمانی را نیز انجام دهد.

شرح وظایف

امور اداری و مدیریت داخلی

  • پیگیری و مدیریت امور روزمره اداری شرکت
  • پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، قراردادها و مستندات
  • هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و امور محوله
  • مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
  • پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه
  • ارتباط و هماهنگی با کارکنان، مدیران و پیمانکاران
امور مالی و حسابداری

  • انجام امور ساده و جاری حسابداری و مالی
  • ثبت و کنترل فاکتورها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها
  • تهیه و کنترل اسناد مالی و پیگیری مغایرت‌ها
  • همکاری با حسابدار یا شرکت حسابداری در تهیه و ارسال اسناد
  • پیگیری پرداخت‌ها و امور مالی شرکت
  • تهیه گزارش‌های ساده مالی و مدیریتی
امور مالیاتی و بیمه

  • پیگیری امور مالیاتی شرکت و ارتباط با اداره امور مالیاتی
  • کار با سامانه مودیان و سایر سامانه‌های مرتبط
  • پیگیری اظهارنامه‌ها، پرونده‌های مالیاتی، ابلاغیه‌ها و درخواست‌ها
  • پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی
  • ارسال و پیگیری لیست بیمه و امور مرتبط
  • مراجعه حضوری به ادارات مالیات، تأمین اجتماعی و سایر سازمان‌های مربوطه در صورت نیاز
امور سازمانی و دولتی

  • پیگیری امور شرکت در سازمان‌ها و نهادهای دولتی
  • کار با سامانه‌های سازمانی و دولتی مرتبط با شرکت‌های فناوری
  • پیگیری امور مرتبط با سازمان فناوری اطلاعات، افتا و سایر مراجع ذی‌ربط
  • مراجعه حضوری و انجام مکاتبات و پیگیری‌های اداری تا رسیدن به نتیجه
  • پیگیری مجوزها، گواهی‌ها، پرونده‌ها و فرآیندهای سازمانی شرکت
پروپوزال و امور مناقصات

  • همکاری در تهیه و تنظیم پروپوزال‌های شرکت
  • جمع‌آوری اطلاعات فنی و مالی مورد نیاز برای پروپوزال‌ها
  • تنظیم و آماده‌سازی مستندات مناقصات و پیشنهادهای فنی/مالی
  • پیگیری مدارک و مستندات مورد نیاز پروژه‌ها و قراردادها
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار

  • تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
  • آشنایی با امور حسابداری و مالی در حد انجام امور جاری شرکت
  • آشنایی با فرآیندهای مالیاتی و بیمه
  • تجربه کار با سامانه مودیان مزیت مهم محسوب می‌شود
  • آشنایی با سامانه‌ها و فرآیندهای سازمانی و دولتی
  • توانایی تهیه و تنظیم نامه‌های رسمی و مکاتبات اداری
  • توانایی تهیه و تنظیم پروپوزال و مستندات شرکت
  • توانایی پیگیری حضوری امور در ادارات و سازمان‌ها
  • روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با سازمان‌ها و شرکت‌ها
  • دقت بالا در نگهداری اسناد و اطلاعات
  • پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن کارها
  • توانایی مدیریت چند کار به صورت هم‌زمان
  • مسئولیت‌پذیری و نظم کاری
شرایط احراز

  • حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های مدیریت داخلی، امور اداری، مالی، حسابداری یا امور سازمانی
  • سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری اطلاعات یا شرکت‌های پیمانکاری مزیت محسوب می‌شود.
  • داشتن تجربه مراجعه و پیگیری امور در ادارات مالیات، تأمین اجتماعی و سازمان‌های دولتی مزیت مهم است.
  • توانایی انجام امور به صورت مستقل و بدون نیاز به پیگیری مستمر مدیر
  • داشتن مهارت ارتباطی و مذاکره مناسب
ویژگی‌های فردی مورد انتظار

ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً مجری دستورات نباشد؛ بلکه بتواند یک موضوع را دریافت کند، مراحل انجام آن را پیدا کند، پیگیری‌های لازم را انجام دهد و تا رسیدن به نتیجه نهایی مسئولیت آن را بر عهده بگیرد.


بنابراین پیگیری، مسئولیت‌پذیری، نظم، دقت و توانایی حل مسئله برای این موقعیت اهمیت بسیار بالایی دارد.

مزایا

  • محیط کاری حرفه‌ای و فعال در حوزه فناوری اطلاعات
  • امکان رشد و یادگیری در حوزه‌های اداری، مالی و سازمانی
  • همکاری با تیم فنی و مدیریتی شرکت
  • بیمه تأمین اجتماعی
  • حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی فرد
  • امکان افزایش مسئولیت و ارتقای جایگاه شغلی بر اساس عملکرد

معرفی شرکت

شرکت طوبی‌تک فعالیت خود را به طور رسمی در سال 1395 آغاز کرد. ما در تلاش هستیم تا چالش های این صنعت را درک کنیم و از راه حل های خلاقانه و در عین حال ساده برای حل آنها استفاده کنیم.

ماموریت ما ارائه نرم افزار با کیفیت خوب به مشتریان و استفاده از ابزارهای پیشرفته برای طراحی و توسعه آنها است. حضور بیش از 5 سال ما در صنعت و خدمات ما به مجموعه ای از مشتریان بزرگ ما را متمایز می کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مدیریت داخلی امور اداری امور داخلی Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی ارشد

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1518221 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml