طرح نوانديشان | TNA

معماری و عمران ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر tna-co.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام رئیس دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مهارت‌های عمومی

روابط عمومی بالا و خوش رو بودن
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی

شرح وظایف مسئول دفتر

پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری
برقراری تماس‌ها مطابق درخواست مدیران
برنامه‌ریزی و هماهنگی و یادآوری جهت برگزاری جلسات و ملاقاتها
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
تنظیم پیش‌نویس قراردادها مطابق فرمت طبق دستور مدیر مافوق .
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارها, قراردادها و مرسولات واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …
شناسایی, درخواست و هماهنگی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش های موردنیاز مدیر مافوق
جمع آوری اطلاعات پروژه ها جهت به روزرسانی وبسایت
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

درباره شرکت:
طرح نواندیشان یک شرکت مهندس مشاور خوشیام می‌باشد که در حوزه های مختلف طراحی ساختمان، راه، بندر،‌ فرودگاه، نفت و گازو ... میپردازد. این شرکت از حیث رتبه از سازمان بودجه و برنامه کشور دومین شرکت مهندس مشاور کشور می باشد.