• خانم • دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری مرتبط • توانایی انجام همزمان امور محوله • توانایی در طراحی اسلاید برای پرزانته پروژه ها • دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب • دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب • داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات • پوشش و ظاهر مناسب • محل شرکت: تهران، نیاوران
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی • تسلط کامل به نرم افزارهای Photoshop, Excel, Word, Outlook, PowerPoint • مسلط به پرزانته و تهیه اسلایدهای شرح پروژه ها • تسلط کامل بر نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی • تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت • آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات • آشنایی با اتوماسیون اداری • تسلط کامل به مکاتبات و محاورات • آشنایی با امور بازرگانی و زبان انگلیسی و نرم افزارهای ابزار پرزانته مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی: • دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور • فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated)) • توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید • توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان • توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار • باهوش، منظم و وقت شناس • دارای روحیه ی کار تیمی • قدرت یادگیری بالا
معرفی شرکت
طرح تو طرح خانه ایست که ما در کنار همکاری، باهم زندگی می کنیم!
لیست موقعیت های شغلی و فضای شرکت را در لینک زیر ببینید:
https://www.tarh2tarh.com/pages/careers