شبکه اطلاع رسانی طلا، سکه و ارز | TGJU

مالی و اعتباری ۱۱ تا ۵۰ نفر www.TGJU.org

فرصت‌های شغلی ۳۳

استخدام مدیر داخلی و اداری ( Office & Administration Manager )

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

هدف نقش:

مدیریت و نظارت بر امور اداری، داخلی و پشتیبانی سازمان به‌منظور ایجاد محیطی منظم، کارآمد و حرفه‌ای، و اطمینان از روان بودن فرآیندهای روزمره و رفاه کارکنان.

مسئولیت‌های اصلی:

مدیریت و نظارت بر امور اداری روزمره و داخلی شرکت
برنامه‌ریزی و مدیریت منابع و امکانات اداری (دفتر کار، تجهیزات، ملزومات مصرفی)
نظارت بر نظافت، نگهداری و تأسیسات ساختمان و تجهیزات اداری
مدیریت فرآیندهای منابع انسانی داخلی شامل حضور و غیاب، مرخصی‌ها، قراردادها و سوابق پرسنلی
هماهنگی و نظارت بر خدمات رفاهی کارکنان (بیمه، مزایا، تنقلات و …)
مدیریت روابط با تأمین‌کنندگان خدمات اداری و پیمانکاران
نظارت بر رعایت قوانین و مقررات داخلی و ایجاد انضباط سازمانی
مدیریت بودجه بخش اداری و تلاش برای بهینه‌سازی هزینه‌ها
هماهنگی جلسات، رویدادها و برنامه‌های داخلی سازمان
پاسخگویی به نیازهای کارکنان در امور اداری و پیگیری مشکلات مربوطه
مستندسازی و آرشیو اسناد و مدارک اداری
گزارش‌دهی دوره‌ای از عملکرد واحد اداری به مدیریت ارشد

مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی (الزامی):

حداقل ۴ سال تجربه در مدیریت امور اداری و داخلی (ترجیحاً در شرکت‌های متوسط به بالا)
تسلط به فرآیندهای اداری، تدارکات و مدیریت تسهیلات
آشنایی با قوانین کار و مقررات اداری
تجربه در مدیریت قراردادها و روابط با پیمانکاران
مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)

مهارت‌ها و شایستگی‌های عمومی:

مهارت سازماندهی و مدیریت زمان قوی
دقت و توجه به جزئیات
مهارت ارتباطی و حل مسئله
توانایی رهبری و نظارت بر تیم اداری
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
انعطاف‌پذیری و توانایی کار تحت فشار

امتیازات ترجیحی (مزیت محسوب می‌شود):

تجربه قبلی در شرکت‌های فناوری، استارت‌آپی یا رسانه‌ای
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی و اداری
تجربه در مدیریت رفاه و خدمات کارکنان
تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
سابقه کار در محیط‌های با تعداد کارکنان متوسط و رو به رشد

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شبکه اطلاع رسانی طلا، سکه، ارز یک مجموعه اطلاع رسانی - تحلیلی - رسانه ای است که حیطه فعالیتش پایش، کشف، پیرایش، پردازش و انتشار قیمت ها و دیگر داده های اقتصادی و مالی از انواع بورس ها و بازارهای مالی و معاملاتی داخلی و جهانی، نمایش قیمت بازارهای ارزی، بازارهای سهام، بازارهای کالایی، بازار فلزات، بازار مسکوکات، بازار انرژی، بازار اوراق، صندوق های سرمایه گذاری، بازار ارزهای دیجیتال (کریپتو) و دیگر بازارهای هم تراز و مشابه است.
این مجموعه از بدو فعالیت تاکنون برآن بوده که جمعی از برترین متخصصان، نخبگان و فعالان حوزه فین تک، برنامه نویسی، بازارهای مالی، دیجیتال مارکتینگ، اطلاع رسانی و پردازش گری بازارهای مالی را در قالب یک خانواده صمیمی، متشکل، منسجم و کارآمد گردهم آورد.