هدف شغل: مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری دفتر، پشتیبانی از مدیران ارشد، و اطمینان از جریان روان اطلاعات، جلسات و مستندات سازمانی با تأکید ویژه بر تهیه و ارائه حرفهای گزارشها و ارائهها.
وظایف و مسئولیتها: * برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات مدیران * تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، مکاتبات و قرارهای کاری * تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری (نامهها، ایمیلها، گزارشها) * تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائههای حرفهای با استفاده از Microsoft Office * طراحی و آمادهسازی اسلایدهای پاورپوینت در سطح حرفهای برای جلسات، ارائهها و گزارشهای مدیریتی * هماهنگی امور مربوط به جلسات در صورت نیاز (دعوت، صورتجلسه، پیگیری مصوبات) * پاسخگویی به تماسها و مراجعات و ارجاع به واحدهای مربوطه * پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه * مدیریت و نظمدهی به مستندات و اطلاعات محرمانه
شرایط احراز: * سابقه کار مرتبط در حوزه اداری یا دفتری (ترجیحاً در محیطهای سازمانی) * تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office * تسلط بسیار خوب به PowerPoint (توانایی طراحی اسلایدهای حرفهای، بصری و استاندارد برای ارائههای مدیریتی الزامی است) * مهارت در نگارش اداری و مکاتبات رسمی * توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و انجام چند کار بهصورت همزمان * دقت بالا، مسئولیتپذیری و پیگیری مؤثر امور * مهارتهای ارتباطی قوی و رفتار حرفهای
ویژگیهای فردی مورد انتظار: * منظم، دقیق و قابل اعتماد * دارای روحیه همکاری و انعطافپذیری * توانایی کار در شرایط پرفشار * توجه به جزئیات، بهویژه در تهیه گزارشها و ارائهها
شرکت تجارت الکترونیک سرمایه (سهامی خاص) وابسته به بانک سرمایه از سال 1386 با هدف ترویج و گسترش تجارت الکترونیکی با به کارگیری ابزارهای نوین پرداخت الکترونیکی در بخش های مختلف اقتصادی کشور آغاز به کار کرد.
این شرکت به عنوان تنها شرکت حوزه فناوری اطلاعات زیر مجموعه بانک سرمایه، می کوشد تا با تکیه بر تجربه و توان نیروهای متخصص خود در زمینههای مختلف سختافزاری و نرم افزاری در حوزه های بانکداری دیجیتال و پرداخت اکترونیک فعالیت نماید.
چشم انداز شرکت تبدیل شدن به یکی از بازیگران مهم در صنعت فین تک و بانکداری دیجیتال در ایران است.
طراحی و اجرای انواع شیوه های پرداخت مبتنی بر کارت هوشمند و محصولات خاص به درخواست سازمان ها و موسسات، ارائه انواع خدمات پرداخت در قالب کارت های هوشمند بانکی نظیر بن کارت، کارت های هدیه، کارت های وفاداری (Loyalty) و کارت های اعتباری بر روی یک کارت با سامانه های کاربردی متفاوت مشتریان حقیقی و حقوقی، ایجاد و تجهیز شبکه پایانه های فروش و ابزارهای پذیرش کارت های هوشمند، ارائه انواع خدمات ارزش افزوده به پذیرندگان POS بانک سرمایه به منظور افزایش وفاداری پذیرندگان از قبیل: تسویه آنی با پذیرندگان، ارائه خدمات E.Voucher قبوض، ارائه خدمات پرداخت قبوض، ارائه انواع گزارشات مورد نیاز پذیرندگان از دیگر فعالیت های این شرکت می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن