امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

سامانه كسب و كار فناوری تجارت شايان | Tejarat Shayan

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر tejaratshayan.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر مدیرعامل نقش حیاتی در حمایت از مدیرعامل ایفا می‌کند و از طریق ارائه کمک‌های جامع اداری و استراتژیک به او کمک می‌کند. این موقعیت به فردی پیشرو با مهارت‌های برجسته در سازماندهی، ارتباطات و حل مسئله نیاز دارد. مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاعات حساس با نهایت محرمانگی و حرفه‌ای برخورد می‌کند و از عملکرد کارآمد دفتر اجرایی اطمینان حاصل می‌کند.

مسئولیت‌های کلیدی:

پشتیبانی اداری:

  • مدیریت و نگهداری تقویم مدیرعامل، شامل برنامه‌ریزی قرارها، جلسات و ترتیبات سفر.
  • تهیه و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه‌ها و سایر مستندات.
  • سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای ویژه.
مدیریت ارتباطات:

  • خدمت به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیرعامل و ذینفعان داخلی/خارجی.
  • بررسی و اولویت‌بندی تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات.
  • نوشتن و مدیریت ارتباطات به نمایندگی از مدیرعامل.
مدیریت پروژه

  • کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و ابتکارات استراتژیک.
  • پیگیری پیشرفت پروژه و اطمینان از رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها.
  • تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌ها و ارائه‌ها برای بررسی اجرایی.
تحقیق و تحلیل:

  • انجام تحقیقات در موضوعات مختلف به درخواست مدیرعامل.
  • تحلیل داده‌ها و ارائه بینش‌ها برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری.
  • تهیه مطالب بریفینگ برای جلسات و ارائه‌ها.
مدیریت روابط:

  • ساخت و نگهداری روابط قوی با ذینفعان کلیدی، داخلی و خارجی.
  • هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و اعضای تیم اجرایی.
  • نمایندگی مدیرعامل در جلسات در صورت لزوم.
مدیریت دفتر:

  • نظارت بر عملیات روزانه دفتر اجرایی.
  • اطمینان از تامین و نگهداری منابع و ملزومات دفتر.
  • پیاده‌سازی و نگهداری رویه‌ها و سیستم‌های اداری.
صلاحیت‌ها:

تحصیلات: مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط. مدرک کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود. تجربه: حداقل ۵ سال تجربه در نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر و یا مشابه، ترجیحاً در محیط‌های شرکتی. مهارت‌ها:

  • توانایی‌های استثنایی در سازماندهی و مدیریت زمان.
  • مهارت‌های قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • تسلط به مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک).
  • توانایی برخورد با اطلاعات محرمانه با دقت.
  • مهارت‌های قوی در حل مسئله و توجه به جزئیات.
  • توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از تیم.
  • مهارت‌های چند وظیفه‌ای و اولویت‌بندی در محیطی سریع.
شایستگی‌های کلیدی:

رویکرد پیشرو: توانایی پیش‌بینی نیازها و اقدام به ابتکار. مهارت‌های بین فردی: توانایی قوی در تعامل با سطوح مختلف ذینفعان. انعطاف‌پذیری: انعطاف در مدیریت اولویت‌های متغیر و تطبیق با چالش‌های جدید. حرفه‌ای‌گری: حفظ سطح بالای حرفه‌ای‌گری و استانداردهای اخلاقی. توجه به جزئیات: اطمینان از دقت و کامل بودن در تمامی وظایف.



معرفی شرکت

شرکت سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان (ازشرکتهای زیرمجموعه بانک تجارت)، با رسالت بهبود فضای کسب و کار کشور در حوزه ارائه خدمات مالی و بانکی نوین (مانند SCF و EIPP) به کسب و کارها و بنگاه های تجاری در یک شبکه B2B تاسیس شده است.

در بعد کسب‌وکار، رهیافت‌های تجارت شایان مبتنی بر روندهای جهانی و با تکیه بر بهترین تجارب جهانی می‌باشد. مشتریان، شرکای تجاری ما هستند و منفعت ما درگرو منفعت ایشان است و با ایجاد پلتفرم‌های دیجیتالی خدمات بنگاه به بنگاه و اتصال مشتریان به این پلتفرم‌ها، سعی بر فراهم آوردن بهترین خدمات مالی وبانکی برای آنها را داریم.

در بعد فناوری و مديريت، ابزارها، فناوری‌ها و متدولوژی‌های به‌روز و کارآمد را متناسب با ماهيت و نيازمندی‌های شرکت به کار گرفته‌ايم.

بزرگترین سرمایه ما حضور نیروی انسانی با اخلاق، ارزش آفرین، خلاق و با دانش به روز در تمام بخش های سازمان می‌باشد که ما را در اين مسير یاری می‌نمایند.
توسعه همه جانبه ی قابليت‌های نیروی انسانی مهمترین رسالت سازمانی ما برای حفظ سرمایه های انسانی سازمان می باشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1243012 بستن
image/svg+xml