این آگهی منقضی
شده است
تعریف کلی شغل:
مسئولیت مدیر اجرایی، هماهنگی و انجام امور مربوط به دانشجویان و اساتید با استفاده از قابلیتهای کادر اجرایی میباشد. مدیر اجرایی طیف وسیعی از مسئولیتها را خواهد داشت؛ به همین دلیل داشتن توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان، مدیریت بحران و مهارت حل مساله با رویکرد سازنده بسیار حیاتی میباشد.
شرح وظایف و مسئولیتها:
اهم وظایف دستیار اجرایی به شرح زیر میباشد:
- برنامه ریزی، نظارت بر عملکرد و ایجاد هماهنگی در حوزهها و واحدهای: امور دانشجویی، امور فارغالتحصیلان، و فناوری اطلاعات
- تعامل با بانک، دانشگاه، وزارت علوم و سایر نهادهای بیرونی به فراخور نیاز
- برنامه ریزی و مدیریت ارتباطات عمومی و دانشگاهی موسسه
- همکاری با مدیرعامل در ایجاد هماهنگی در عملکرد موسسه در سطوح اجرایی، آموزشی و اداری-مالی
- آماده سازی و انجام هماهنگیهای لازم برای برگزاری جلسات هیأت مدیره و دیگر جلسات مرتبط داخل و خارج سازمان، از قبیل: آمادهسازی اطلاعات برای ارائه در جلسه، دستور جلسه و صورتجلسه و اجرای صورتجلسات ومصوبات كميته هاي راهبری و مديران موسسه؛
- برنامه ریزی، هماهنگی و آماده سازی گزارشات و مستندات غیر مالی موسسه؛
- همكاري در شكلگيري و تبديل آرمان و خط مشي سازمان به برنامه هاي عملياتي و استراتژيك موسسه؛
- ارائه خدمات لازم در زمينه ارتباطات دروني و بروني سازماني به كليه واحدها و كاركنان موسسه؛
- انجام امور تصمیمگیریهای مسائل روزانه و مدیریت کلی امور مربوط به پذيرايي از مهمانان موسسه و غیره؛
- سازماندهی و برگزاری رویدادها؛
- هماهنگی امور مربوط به جلسات، سفرها، تجهیزات، برگزاری کلاسها و سایر مسائل مرتبط؛
- روابط عمومی (برقرار کردن ارتباطات تلفنی، پاسخ به ایمیلها، رسیدگی به درخواستها و سایر مسائل مربوطه)؛
- پل ارتباطی بین تیم مدیریت و کادر اجرایی؛
- انجام تمام امور مربوط به فعالیتهای اداری روزمره (آماده سازی گزارشها و نامهها و سایر مستندات مورد نیاز و بایگانی کردن آنها)؛
- نگهداری تجهیزات اداری.
مهارتها و تواناییهای مورد نیاز:
- ترجیحاکارشناسی ارشد در رشتههای مدیریت، صنایع، مهندسی کامپیوتر یا سایر رشتههای مرتبط
- زبان انگلیسی در حد عالی
- رهبری و مسئولیت پذیری
- تدوین انواع محتواها اعم از محتوای آکادمیک، گزارشات روزمره و پروپوزالهای سازمانی
- برقراری ارتباط مثبت و مؤثر با بخشهای مختلف درون و برون سازمانی
- مهارتهای سازمانی اعم از شناسایی اولویتها و پیگیری امور محوله
- توانایی کارتیمی و فعالیت در محیط پویا
- مسلط به نرمافزار مایکروسافت آفیس
- مهارت مدیریت زمان، حل مسئله و مدیریت بحران
- توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان
- ترجیحا آشنا به فتوشاپ و یا سایر برنامههای مشابه
الزامات عملکردی:
1. تمام-وقت
2. آمادگی مأموریت داخل و خارج موسسه
3. امکان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری
حقالزحمه پیشنهادی بسته به توانمندی و تجارب فرد متقاضی قابل مذاکره می باشد.
مجموعه پژوهشهای پیشرفته تهران «تیاس»، به مثابه جزیرهای کیفی و با هدف ایجاد دانشگاهی در تراز جهانی و قرار گرفتن در جمع برترینهای دنیا در بطن دانشگاه خاتم و در رابطهای تنگاتنگ با آن شکل گرفت. این مجموعه که از حمایت و هدایت استادان ایرانی شاغل در برترین دانشگاهها و موسسات جهان از جمله برکلی، ایلینوی، MIT و استنفورد بهره میبرد، با برگزاری اولین دوره ویژه اقتصاد نظری در دانشگاه خاتم، فعالیت خود را از سال 1396 آغاز نمود. خوشبختانه این دوره ویژه با اقبال گسترده و پذیرش در محافل علمی و اقتصادی کشور روبرو شده است. در مرحله دوم، رشته مهندسی کامپیوتر با گرایش علوم داده در مقطع کارشناسی ارشد نیز از سال تحصیلی 99-1400 راهاندازی شد. هماکنون حدود 90 دانشجو درحال تحصیل و 14 استاد مشغول به فعالیت در این مجموعه میباشند.
کادر اجرایی این مجموعه همگی افرادی مستعد، حرفهای و دارای مهارتهای کار تیمی، روابط عمومی بالا، در تلاش برای بهبود، توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و دارای خلاقیت هستند. ما در خانواده تیاس در تلاش هستیم تا با ایجاد جوی صمیمی و دوستانه بین دانشجویان، اساتید و کادر اجرایی، محیطی را برای پیشرفت همه اعضا، و به تبع آن موسسه، بسازیم.
این موسسه به اقتضای رشد مستمر و گسترش فعالیتهای خود همواره به دنبال جذب افراد توانمند، باانگیزه، خوشفکر و مسئولیتپذیر برای پیوستن به موسسه در پوزیشنهای مختلف میگردد. از کسانی که فعالیت در فضایی آموزشی و پژوهشی در محیطی چالاک و پرتکاپو استقبال میکنند دعوت میکنیم تا در راستای تحقق بخشیدن به اهداف موسسه که ساختن دانشگاهی در تراز جهانی است، ما را همراهی کنند.