1. پاسخگویی به تماسها و ارتباطات: - پاسخگویی به تلفنها، دریافت پیامها و انتقال آنها به افراد مربوطه - مدیریت ایمیلها، نامههای اداری و سایر مراسلات - استقبال از میهمانان و هماهنگی ملاقاتها
2. مدیریت قرارها و برنامهریزی جلسات: - هماهنگی و برنامهریزی جلسات، قرارهای ملاقات و یادآوری زمانبندی به مدیران و کارکنان - هماهنگی سفرهای کاری و رزرو هتل و بلیط
3. مدیریت مشتریان ارتباط با مشتریان - هماهنگی با مشتریان - هماهنگی با شرکت حمل و نقل - هماهنگی تخلیه و بارگیری
4. مدیریت اسناد و بایگانی: - ثبت و نگهداری اسناد اداری به صورت الکترونیکی و فیزیکی - تهیه اسناد اداری، ارسال و دریافت اسناد و نمونه های تولیدی - هماهنگی ارسال و دریافت سفارشات
مهارتها و صلاحیتهای مورد نیاز:
- فن بیان و ارتباط کلامی مناسب - تحصیلات حداقل دیپلم - آشنایی با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) - توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و کار تحت فشار - ارتباط مؤثر و اخلاق حرفهای
شرایط کاری:
- جنسیت خانم - ساعت کاری: ۹ صبح تا ۵ عصر - نوع قرارداد: تمام وقت