ناوگان ترابر | Tehran Navgan Tarabar

واردات و صادرات ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام منشی مدیر عامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف:

1- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

2-برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
3- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
4-هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
5-تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
6- انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
7-کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
8-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
9- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
10- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
11- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
12-درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
مهارتها
1- تسلط کامل به office
2- تسلط کامل به زبان انگلیسی (نگارش ومکالمه)
3- دارای روابط عمومی قوی/ خوشرو و سرزنده/ منظم و دقیق/ وقت شناس و مسئولیت پذیر
4- مدیریت زمان
5-دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
6-توانایی انجام مکاتبات اداری
7- دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
ساعات کای :شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 و روزهای پنجشنبه از ساعت 8 الی13
محل کار: منتطقه جردن
سن: 25 الی 35
تسلط بر زبان انگلیسی از مزیت بیشتری بر خوردار می باشد

معرفی شرکت

پست سریع بین المللی تی ان تی ایران از سال 1981 میلادی مشغول فعالیت می باشد و باسابقه ای بالغ بر 37سال و داشتن نمایندگی های فعال در شهرهای مختلف ایران آماده خدمات رسانی به هموطنان عزیز می باشد در واقع پست سریع بین المللی ایران یکی از بزرگترین سرویس دهنده های پستی پیشرو در ایران است که طیف وسیعی از سرویس هاو راهکارهای زنجیره حمل ونقل را با در نظر گرفتن اهمیت زمان پوشش می دهد.