امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومهساز
Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
خانه
جستجوی مشاغل
رزومهساز
۵۰ شرکت برتر
بخش کارفرمایان
ورود کارجو
ثبتنام کارجو
ورود کارجو
ثبتنام کارجو
۱
جابینجا چطور به استخدام شدن من کمک میکند؟
مشاهده
مشاهده بیشتر
تهران ترابر
|
Tehran Tarabar
حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری
۱۱ تا ۵۰ نفر
www.tehrantarabar.com
فرصتهای شغلی
۰
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
این آگهی منقضی شده است
دستهبندی شغلی
مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی
تهران ، تهران
نوع همکاری
تمام وقت
حداقل سابقه کار
سه تا شش سال
حقوق
توافقی
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای عمومی
پیگیری مستمر
روابط عمومی خوب
ظاهری آراسته و مرتب
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی
تسلط بر نرمافزارهای Office , Outlook
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیتهای اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهمترین ویژگیهای فردی منشی :
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
انعطافپذیر
روابط عمومی خوب
پیگیری دستورات مسئول مافوق
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
شرح وظایف منشی
درك خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آمادهسازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده.
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامههای تائید شده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن.
دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایلها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخگویی به تماسهای دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
پاسخگویی به ارباب و رجوع حضوری .
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر.
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت)
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمینکنندگان حملونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمینکننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیصیافته.
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مسئول مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیتها.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
معرفی شرکت
شرکت حمل و نقل بین المللی تهران ترابر
مهارتهای مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن
امور اداری
Microsoft Office
جنسیت
زن
حداقل مدرک تحصیلی
کارشناسی
این آگهی منقضی شده است
مشاغل مشابه
اطلاعرسانی از طریق ایمیل
منشی مدیر عامل (خانم)
(۲۷ روز پیش)
ماهان ارتباط ویرا | Mahan Ertebat Vira
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۱ روز پیش)
آن آکادمی 24 | On Academy 24
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۳ روز پیش)
لوازم خانگی هیوندای (شعبه مرکزی) | hyunda
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۳ روز پیش)
گام انرژی | Gam Energy
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۳ روز پیش)
مبنا پایا | Mabnapaya
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۵ روز پیش)
وبیشو | Webishow
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
دلیل تخلف را بیان کنید
متن آگهی توهینآمیز است
متن آگهی بر خلاف قوانین وزارت کار است
مهارتهای ذکرشده در آگهی با عنوان آن متناسب نیست
آگهی جعلی است
آگهی در دستهبندی اشتباه است
سایر موارد
ارسال گزارش تخلف
انصراف
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
مشاهدهی آخرین فرصتهای شغلی
اشتراکگذاری فرصت شغلی
image/svg+xml
https://jobinja.ir/1179701
بستن
آگهی منقضی شده است
مشاغل مشابه
image/svg+xml