امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

حمل و نقل بین المللی تهران ترابر | Tehran Tarabar International Transportation

حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری ۱۱ تا ۵۰ نفر www.tehrntarabar-co.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

 آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری / دقت، حضور ذهن، تمرکز، سرعت در انجام امور / وقت شناسی، نظم / روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری / مهارتهای Office، Outlook، Web Surfing
تسلط به زبان انگلیسی /آشنایی با برنامه های فتوشاپ و ادیت / پاکیزگی، خوشرویی
پاسخگویی به تلفن / تهیه پیش نویس نامه های اداری، شماره گذاری، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه / تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق
دریافت و رسید نمودن نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه / کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر / دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده / تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت)
شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن 

معرفی شرکت

شرکت حمل و نقل بین المللی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل