مشاوران انرژی تهران | Tehran Energy Consultants

نفت و گاز ۵۱ تا ۲۰۰ نفر tehranenergy.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام کارشناس ارشد خدمات و پشتیبانی

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

پشتیبانی و امور مشتریان
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

سمتی است که وظیفه انجام امور مربوط به خدمات رسانی به کارکنان و انجام امور مربوط به تردد و اقامت نفرات اعزامی به ماموریت های درون و برون شهری را برعهده دارد:

انبارداری و به روز نگهداشتن آمار ملزومات اداری
مسئولیت تهیه وسیله ایاب و ذهاب و محل اقامت به هنگام رفت و برگشت کارکنان به مقاصد مورد نظر با قیمت و شرایط مناسب
انجام خرید ملزومات و مایحتاج اداری و سرپرستی امور پذیرایی و نظافت
اجرای اقدام های مربوط به امور مسافرت کارکنان جهت انجام ماموریت ها
انجام خریدهای مربوط به اقلام مصرفی
انجام امور مربوط به ارسال مراسلات
اجام امور انبارداری ملزومات اداری و اقلام مصرفی
برقراری ارتباط و نظارت بر پیمانکاران طرف قرارداد تحت نظارت سرپرست مستقیم
انجام امور کارپردازی شرکت، پرداخت قبوض و پیگیری پرداخت وجه خریدهای انجام شده و ارجاع گزارشات به سرپرست مستقيم
نظارت و سرپرستی بر جا به جایی های اثاثیه و ملزومات اداری در شرکت
انجام کلیه وظایف مربوط به خدمات پشتیبانی اداری در زمان عدم حضور سرپرست مستقيم
ارائه گزارش کار به رئیس خدمات و پشتیبانی
انجام کلیه امور محوله از سوی سرپرست مستقيم
تهیه بلیط رفت و برگشت کارکنان ستادی در ماموریت های داخل و خارج از کشور طبق حکم ماموریت
زرو هتل در داخل و خارج از کشور برای اقامت کارکنان در زمان ماموریت
انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم به منظور اخذ ویزا برای ماموریت های خارجی کارکنان
پرداخت عوارض خروج از کشور و تهیه بیمه نامه مسافرت برای مامورین اعزامی به خارج از کشور
برنامه‌ریزی، اجرا و پایش کلیه فرایندهای خدماتی، پشتیبانی و رفاهي کارکنان
نظارت و کنترل کیفیت نظافت و بهداشت در سطح سازمان
حصول اطمینان از امنیت اماکن اداری
تدوین برنامه پذیرایی میان وعده از کارکنان و تامین مواد غذایی مورد نیاز و نظارت بر اجرای آن
تدوين برنامه‌های نظافت و بهداشت و نظارت بر اجرای آن
انجام اقدامات و پیگیری های لازم درخصوص انتخاب پیمانکاران مورد نیاز(نگهدار ساختمان، اجاره خودرو، غذا، آژانس های تهیه بلیط و هتل ها و...)
بررسی و کنترل صورتحساب پیمانکاران مرتبط و ارجاع به امور مالی پس از تایید سرپرست مستقيم
برنامه ریزی و نظارت بر خریدهای مجاز روزانه و در برخی موارد انجام خریدها
انجام کلیه امور تنخواه داری(از پیگیری شارژ تنخواه، حسابداری تنخواه و ...)
برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر امور مربوط به نگهداری تاسیسات و ساختمان های در اختیار
مدیریت کلی سالن های جلسات و ارایه خدمات مورد نیاز مطابق روش اجرایی برگزاری جلسات
بررسی و پرداخت کلیه هزینه های ایاب و ذهاب، غذا و اسکان کارکنان در ماموریت های درون شهری و برون شهری
مديريت و نظارت بر مصرف بهينه انرژي در سازمان و رسيدگي پرداخت به موقع قبوض
انجام کلیه امور مربوط به خرید و پشتیبانی جهت حضور در کنگره ها، نمایشگاه ها، مراسم و جشن ها
تهیه و نظارت بر اجرای فرايند حراست فيزيكي ساختمان های اداری شرکت و اموال منقول و غير منقول آن
برنامه ریزی امور اجرایی مربوط به امور رفاهی، بيمه تامين اجتماعي، تمدید و تعویض دفترچه بیمه کارکنان و خانواده ها
برنامه ریزی و نظارت بر تهیه بلیط کارکنان مامور
نظارت بر اجرای طرح های انگیزشی و رفاهی
انجام امور مربوط به دریافت مجوز طرح ترافیک
حل و فصل مسائل مربووط به جابه جایی و تجهیز محل مناسب برای کارکنان
سفارش سالانه سررسید و اقلام تبلیغاتی و انجام امور مربوطه
نظارت بر ارسال کارت یا سررسید و مدیریت آنها
مدیریت تشریفات

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت مشاوران انرژی تهران اولین شرکت دانش بنیان در زمینه مطالعات بالادستی صنعت نفت و گاز می باشد، این شرکت با هدف اولیه ارائه خدمات و مشاورات فنی به صنعت نفت و گاز در زمینه های اکتشاف، استخراج، تولید، مطالعات جامع، تدوین طرح توسعه کلان . مدیریت مخازن زیرزمینی هیدروکربوری ، برپا گردیده است.