امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

طب و رایانه | Teb va Rayaneh

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر WWW.TEBVARAYANEH.COM

استخدام منشی اداری(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 وظایف :

1- نگهداری فایلهای شرکت، تهیه و بایگانی نامه ها، متون و گزارشهای اداری
2- دریافت نامه ها، گزارشها و ثبت خلاصه مشخصات آنها در دفاتر اندیکاتور
3- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
4- تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات و نامه های اداری و ارسال آنها جهت امضا
5- پاسخگویی به تلفنها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
6- ثبت تماسهای وارده وتماسهای خروجی و همچنین ثبت فاکتورها و درخواست مشتریان در نرم افزار CRM
7- پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت نیاز
8- تائیدو ثبت اضافه کار و ماموریت و مرخصی کارکنان پس از امضاء مدیرعامل در نرم افزار مربوطه
9- ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمانهای مرتبط، پیگیری آنها طبق زمان تعیین شده و گزارش نتیجه
10- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آنها و انجام هماهنگی ها و اطلاع رسانی های درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات ،آماده سازی مدارک، سوابق و پرونده های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
11- مراجعه به برخی از سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل
12- انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت

تذکر :حقوق و مزایا و بیمه متناسب با ساعات کار و مطابق قوانین وزارت کار میباشد

 مهارتهای تخصصی :

1- آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی و پاسخگویی به مشتریان و درک نیاز مشتری و گوش دادن فعالانه
2- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
3- کسب شناخت کافی از شرکت ، همکاران و افراد مرتبط با شرکت
4- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
5- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
6- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری و پذیرایی
7- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی و بایگانی
8- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
9- آشنایی با کامپیوتر و تسلط بر نرم افزارهای مرتبط از قبیل ورد،اکسل، پاورپوینت و....
10- آشنایی با کار با فکس و تلفن سانترال، اسکنر، دستگاه کپی پرینتر وسایر تجهیزات اداری
11- آشنایی با زبان انگلیسی
12- توانایی کار و جستجو در اینترنت و آشنایی با نرم افزارهای اجتماعی از قبیل اینستاگرام
13- آشنایی و تسلط بر سایر نرم افزارهای مرتبط از قبیل فتوشاپ ، کورل و ورد پرس امتیاز مثبت محسوب میگردد.
د-رشته های تحصیلی مورد نظر:
رشته های مرتبط به کامپیوتر ،فناوری اطلاعات در اولویت  میباشند
ه-ساعات و محل کار :
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 و محل کار دفتر شرکت (محدوده زرتشت ،ولیعصر) میباشد


معرفی شرکت

شرکت طب و رایانه یکی از شرکتهای باسابقه و معتبر و پیشرو در تولید و گسترش نرم افزارهای پیشرفته مدیریت مراکز درمانی (H.I.S) و نرم افزارهای سفارش مشتری میباشد ودر طول بیش از ۳ دهه از آغاز کار خود با تولید محصولات نرم افزاری متناسب با تنوع مراکز درمانی، , و همکاری با بیش از 1500 مرکز درمانی همواره در جهت بهبود بهره وری و رضایتمندی بیماران اقدامات موثری نموده است .
بر این اساس در طول 30 سال گذشته با افتخار همکار بیش از 1000 کارشناس ومتخصص در این زمینه بوده ایم که بسیاری از آنها در داخل و خارج از کشور مایه افتخار ما وسایر هموطنان میباشند. لذا آموزش پرسنل و استفاده از تکنولوژیهای جدید و ایجاد محیطی دوستانه ،جوان و پویا و همکاری صمیمانه با رعایت قوانین اداری از ویژگیهای این مجموعه میباشد
از نظر موقعیت مکانی نیز به علت قرار گرفتن دفتر شرکت در مرکز شهر امکان استفاده از حمل و نقل عمومی از قبیل مترو ، خطوط اتوبوس و.... براحتی فراهم بوده ودسترسی آسان از نقاط مختلف فراهم میباشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی امور Microsoft Office مکاتبات اداری بایگانی تهيه گزارشات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/285638 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml