:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f8a56b81-b843-45d9-9e03-75a9799b4785/main.png)
توسعه تجارت و فناوری تارا | Tara
استخدام مسئول دفتر
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
هر روز از همینجا شروع میشود…
روز کاری مدیرعامل با یک تصمیم، یک جلسه و یک تماس مهم شروع میشود.
اما پشت این نظم، کسی هست که مطمئن میشود هیچ چیز از قلم نمیافتد،
هیچ قرار کاری جا نمیماند
و هر پیگیری، به نتیجه میرسد.
اما پشت این نظم، کسی هست که مطمئن میشود هیچ چیز از قلم نمیافتد،
هیچ قرار کاری جا نمیماند
و هر پیگیری، به نتیجه میرسد.
ما به دنبال مسئول دفتری مدیرعامل هستیم؛
کسی که فقط امور اداری را انجام نمیدهد،
بلکه جریان کار را روان نگه میدارد.
کسی که فقط امور اداری را انجام نمیدهد،
بلکه جریان کار را روان نگه میدارد.
نقش تو در این داستان چیست؟
تو نقطه اتصال مدیرعامل با تیمها، جلسات و تصمیمها هستی.
از مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات گرفته
تا پیگیری مصوبات، مکاتبات و پاسخگویی حرفهای به مراجعین.
از مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات گرفته
تا پیگیری مصوبات، مکاتبات و پاسخگویی حرفهای به مراجعین.
در این نقش:
- برنامه روزانه مدیرعامل را مدیریت میکنی و جلسات داخلی و خارجی را هماهنگ میکنی
- تماسها، ایمیلها و مکاتبات دفتر مدیرعامل را با دقت پاسخ میدهی
- مکاتبات اداری را تنظیم، ثبت، پیگیری و ارجاع میکنی
- مراسلات و مستنداتی که نیاز به گردش امضا دارند (قراردادها، چکها، دفاتر مالی و …) را مدیریت میکنی
- اسناد و مدارک را مطابق روال شرکت بایگانی و آرشیو میکنی
- پیگیر تصمیمات مدیرعامل و مدیران ارشد هستی تا به نتیجه برسند
- بهصورت حرفهای پاسخگوی مراجعین هستی
- با واحدهای مختلف (فروش، عملیات، مالی، محصول/فنی و …) هماهنگ میکنی و کارها را تا پایان دنبال میکنی
- گزارشهای ساده مدیریتی مثل صورتجلسه، اکشنآیتمها و وضعیت پیگیریها را تهیه میکنی
ابزارهایی که با آنها کار میکنی
- تسلط به نرمافزارهای Office (بهویژه Word و Excel)
- توانایی مدیریت تقویم مدیران و هماهنگی جلسات
- مهارت در مکاتبات اداری، صورتجلسهنویسی و گزارشهای ساده
- آشنایی با اتوماسیون اداری،CRM یا سیستمهای ثبت و پیگیری (مثل چارگون، پیوست و …)
- تایپ سریع و دقیق فارسی (آشنایی پایه با انگلیسی یک مزیت است)
ویژگیهایی که این نقش به آنها تکیه دارد
- نظم و دقت بالا
- روابط عمومی قوی و ارتباط مؤثر با مدیران و همکاران
- مسئولیتپذیری، قابل اعتماد بودن و تعهد به محرمانگی
- توانایی مدیریت استرس و فشار کاری
- پیگیریمحور و نتیجهگرا
- خوشبرخورد و منعطف
معرفی شرکت
شرکت توسعه تجارت و فناوری تارا در سال 1397 فعالیت خود را با تمرکز روی ارتقای سطح رفاه کارکنان سازمانها و رونق کسب و کارها آغاز کرده است.
محصول ارائه شده توسط این شرکت یک اپلیکیشن با نام تارا است که در بستر آن کاربران میتوانند از مزایایی مثل خرید اعتباری، خرید اقساطی، عضویت در باشگاه مشتریان، خدمات رفاهی و... بهرهمند شوند.
محصول ارائه شده توسط این شرکت یک اپلیکیشن با نام تارا است که در بستر آن کاربران میتوانند از مزایایی مثل خرید اعتباری، خرید اقساطی، عضویت در باشگاه مشتریان، خدمات رفاهی و... بهرهمند شوند.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b3bdf863-9687-404d-a5f9-877c1d0f6a9b/main.png)
مدیر داخلی (بابلسر) (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/19e7a04f-f092-40e4-9a45-8c654c7109fb/main.jpg)
مسئول دفتر (۸ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bd9fa455-97e5-46f1-9427-c86ae403e7a3/main.jpg)
مسئول دفتر (۳۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fb76b3de-e123-11ea-8115-d6b790452c1a_11b72941-f0c9-4ccf-aa7c-cefbcf229ab3/main.jpg)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/53083b75-d01f-4e91-9608-75cc6c193d31/main.jpg)
مسئول دفتر (۲۳ روز پیش)
-
مسئول دفتر (۳۱ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام