امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

طنین اقتدار پارس | Tanin Eghtedar Pars

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر technoav.shop/

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

  • انجام کلیه امور مرتبط با بخش مدیریت و هماهنگی های لازمه 
  • پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات 
  • تهیه و تدوین و تفکیک نامه های اداری مربوط به دفتر مدیریت  و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمانهای مرتبط با آن.
  • تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیریت
  • برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات و برنامه های از پیش تعیین شده.
  • تهیه گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت محترم
  • برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
  • انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر  و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
  • پذیرش مراجعین به دفتر مدیریت و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها.
  • انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب 
  • آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های مربوط به بخش مدیریت

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

  • توانایی مطلوب کار با نرم افزارهای MS Office به ویژه Excel.
  • توانایی برقراری روابط عمومی موثر
  • توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع و مدیریت زمان
  • دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
  • امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
  • دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.

معرفی شرکت

شرکت طنین اقتدار پارس (تولید کننده لوازم خانگی با برند تکنو)

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است