همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

طنین اقتدار پارس | Tanin Eghtedar Pars

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر technoav.shop/

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

  • انجام کلیه امور مرتبط با بخش مدیریت و هماهنگی های لازمه 
  • پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات 
  • تهیه و تدوین و تفکیک نامه های اداری مربوط به دفتر مدیریت  و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمانهای مرتبط با آن.
  • تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیریت
  • برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات و برنامه های از پیش تعیین شده.
  • تهیه گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت محترم
  • برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
  • انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر  و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
  • پذیرش مراجعین به دفتر مدیریت و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها.
  • انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب 
  • آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های مربوط به بخش مدیریت

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

  • توانایی مطلوب کار با نرم افزارهای MS Office به ویژه Excel.
  • توانایی برقراری روابط عمومی موثر
  • توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع و مدیریت زمان
  • دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
  • امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
  • دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.

معرفی شرکت

شرکت طنین اقتدار پارس (تولید کننده لوازم خانگی با برند تکنو)
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml