امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تامین تجارت توانا | Tamin Tejarat Tavana

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

* تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
 * بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
 * انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
 * جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
 * دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
 * تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
 * جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
 * رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
 * دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
 * برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
 * پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
 * نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
 * اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
 * راز داری و متعهد بودن
 * وقت شناسی و انضباط کاری
 * پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
 * آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
 * تونایی مدیریت موثر زمان
 * آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
 * آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
 * مهارت کار با آفیس
 * تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
 * آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری

ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17

مکان: زعفرانیه

معرفی شرکت

شرکت تامین تجارت توانا در زمینه های مختلف کشاورزی وبازرگانی و کلیه امور واردات و صادرات فعالیت می نماید همچنین دارای سابقه طولانی در زمینه بازرگانی در کشورهای مختلفی از جمله ترکیه صربستان و ... می باشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1032403 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml