تلنت فور جاب | Talent4Job

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

هلدینگ مالی و بیمه ای تاملت استخدام می کند.
ما در این زمینه به دنبال فردی باهوش، پرانرژی، دقیق و منضبط هستیم.
این موقعیت فرصتی است تا تجربیات لازم را در یکی از بزرگ ترین هلدینگ های مالی و بیمه ای بیاموزید و در محیطی کاملا امن، پویا و صمیمی مشغول به کار شوید.

وظایف:

ساماندهی امور اداری و دفتری
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل

مهارت ها:

آشنایی با مهارتهای امور اداری و دفتری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
دارای قدرت فن بیان و مذاکره
آشنایی با مهارتهای ICDL
دارای روابط عمومی بالا
توانایی گزارش دهی
اعتمادبه‌نفس بالا
مدیریت استرس
مسئولیت‌پذیری
مدیریت زمان
خلاقیت

معرفی شرکت

خدمات مشاوره مدیریت؛ مشاوره فرآیند و ISO؛ جذب و استخدام برای سازمانها و ...

اینجا قرار است به شما کمک کنیم استعدادهای خود را بشناسید، پرورش دهید و برای کار حرفه‌ای آماده شوید.