همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

تولیدی بازرگانی چای مانی | Mani Tea Co

استخدام منشی(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:

  • دریافت برنامه کار از مافوق سازمانی .
  • برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شرکت با دفتر مدیرعامل .
  • یادداشت پیامهای تلفنی درغیاب مدیریت و یادآوری آنها.
  • ارسال و دریافت پیامها ازطریق ایمیل، فاکس و ... و ارائه آن به مدیر عامل و یا قسمت های مربوطه .
  • نظارت و کنترل بر فاکس های دریافتی دفتر .
  • انجام امور تایپی نامه ها ، گزارشات ، صورتجلسات و غیره مربوط به دفتر مدیریت .
  • مرتب کردن نامه ها، گزارشات ، اسناد جهت ملاحظه ، مطالعه و امضاء مدیریت و اعاده آنها به واحد های مربوطه.
  • ثبت مشخصات نامه های وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیین شده.
  • بایگانی کلیه نامه ها ، صورتجلسات و گزارشات مربوط به دفتر مدیر عامل طبق دستورالعمل های تعیین شده.
  • تنظیم برنامه های داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقاتهای ارباب رجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی و خارجی .
  • تنظیم و تدوین برنامه های مدیریت در طول هفته بر اساس الویت های تعیین شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر مدیریت.
  • برنامه ریزی و تنظیم برنامه داخلی جهت ملاقات مدیران میانی و نیز مراجعین با مدیران شرکت.
  • تنظیم و برنامه ریزی وقت جلسات دوره ای دفتر مدیریت با مدیران شرکت.
  • هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمانها و شرکت های دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت از آنها و بالعکس و تبادل اطلاعات در صورت بروز  تغییرات احتمالی در برنامه ها.
  • تنخواه گردانی 
  • هماهنگی مسافرتهای مدیران.
  • پیگیری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مدیریت به قسمت های مختلف شرکت.
  • تهیه و تنظیم پیش نویس صورتجلسات مدیریت در مواقع لزوم و برحسب دستور مدیریت .
  • ابلاغ کلیه دستورات ، بخشنامه ها ، مصوبات مدیریت به واحدهای شرکت.
  • تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز مافوق.
  • رعایت کامل دستورالعملها ، بخشنامه ها وآئین نامه های اداری جاری و مصوب.
  • انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق سازمانی .

شرایط احراز و شایستگی ها:



  • صبر و شکیبایی در برقراری ارتباط
  • کنترل خشم
  • مدیریت زمان و امور
  • قابلیت انجام امور همزمان
  • توانایی کنترل استرس
  • آشنائی کامل با گردش کار دفتر مدیریت  
  • تسلط بر تایپ ده انگشتی و نرم افزارهای آفیس (office)
  • برخورداری از حسن خلق در برقراری ارتباط 
  • مهارت در تهیه و تنظیم گزارشات ، آمارها و فرمهای مورد نیاز .

معرفی شرکت

فعالیت در زمینه تولید و بسته بندی انواع چای و دمنوش گیاهی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml