امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تولیدی بازرگانی چای مانی | Mani Tea Co

خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.manitea.com

استخدام منشی(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:

  • دریافت برنامه کار از مافوق سازمانی .
  • برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شرکت با دفتر مدیرعامل .
  • یادداشت پیامهای تلفنی درغیاب مدیریت و یادآوری آنها.
  • ارسال و دریافت پیامها ازطریق ایمیل، فاکس و ... و ارائه آن به مدیر عامل و یا قسمت های مربوطه .
  • نظارت و کنترل بر فاکس های دریافتی دفتر .
  • انجام امور تایپی نامه ها ، گزارشات ، صورتجلسات و غیره مربوط به دفتر مدیریت .
  • مرتب کردن نامه ها، گزارشات ، اسناد جهت ملاحظه ، مطالعه و امضاء مدیریت و اعاده آنها به واحد های مربوطه.
  • ثبت مشخصات نامه های وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیین شده.
  • بایگانی کلیه نامه ها ، صورتجلسات و گزارشات مربوط به دفتر مدیر عامل طبق دستورالعمل های تعیین شده.
  • تنظیم برنامه های داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقاتهای ارباب رجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی و خارجی .
  • تنظیم و تدوین برنامه های مدیریت در طول هفته بر اساس الویت های تعیین شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر مدیریت.
  • برنامه ریزی و تنظیم برنامه داخلی جهت ملاقات مدیران میانی و نیز مراجعین با مدیران شرکت.
  • تنظیم و برنامه ریزی وقت جلسات دوره ای دفتر مدیریت با مدیران شرکت.
  • هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمانها و شرکت های دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت از آنها و بالعکس و تبادل اطلاعات در صورت بروز  تغییرات احتمالی در برنامه ها.
  • تنخواه گردانی 
  • هماهنگی مسافرتهای مدیران.
  • پیگیری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مدیریت به قسمت های مختلف شرکت.
  • تهیه و تنظیم پیش نویس صورتجلسات مدیریت در مواقع لزوم و برحسب دستور مدیریت .
  • ابلاغ کلیه دستورات ، بخشنامه ها ، مصوبات مدیریت به واحدهای شرکت.
  • تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز مافوق.
  • رعایت کامل دستورالعملها ، بخشنامه ها وآئین نامه های اداری جاری و مصوب.
  • انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق سازمانی .

شرایط احراز و شایستگی ها:



  • صبر و شکیبایی در برقراری ارتباط
  • کنترل خشم
  • مدیریت زمان و امور
  • قابلیت انجام امور همزمان
  • توانایی کنترل استرس
  • آشنائی کامل با گردش کار دفتر مدیریت  
  • تسلط بر تایپ ده انگشتی و نرم افزارهای آفیس (office)
  • برخورداری از حسن خلق در برقراری ارتباط 
  • مهارت در تهیه و تنظیم گزارشات ، آمارها و فرمهای مورد نیاز .

معرفی شرکت

فعالیت در زمینه تولید و بسته بندی انواع چای و دمنوش گیاهی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1142486 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml