امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تجسم روز | TajasomeRooz

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۲ - ۱۰ نفر tajasomerooz.com

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 شرح شغل / مسئولیت‌ها:

  • ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
  • پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
  • تنظیم پیش نویس قرارداد و نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
  • مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
  • هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
  • ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
  • پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
  • ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت
مهارت های عمومی:

  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه نفس بالا
  • مسئولیت پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی :

  • تسلط بر نرم افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

معرفی شرکت

شرکت تبلیغاتی تجسم روز با بیش از 16 سال سابقه و تجربه در حوزه مشاوره بازاریابی و اجرای تبلیغات در تهران و شهرستان ها و با بهره گیری از نیرو های متخصص روز بازاریابی و دانش، تبلیغات و برندینگ در حوزه تبلیغات و بازاریابی فعال است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات امور دفتری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1182226 بستن
image/svg+xml