دریافت نامه های وارده و صادره از مسئول دبیرخانه به منظور ثبت سیستمی
ثبت شماره ، تاریخ نامه ها ، نام صاحبان آن ها و مقام اقدام کننده
جمعآوری، طبقهبندی و گزارشگیری اطلاعات
حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دبیرخانه
بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
ارجاع نامه به مسئول مربوط از طریق سیستم اتوماسیون اداری
انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پروندهها
کنترل ایمیل سازمان و ارسال ایمیلهای دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان
نیازهای شغلی:
آشنا با امور بایگانی
آشنایی مطلوب با اتوماسیون ادرای
پیگیری مستمر و دقت بالا
متعهد و مسئولیت پذیر
خوش برخورد و توانایی انجام کار تیمی
منضبط، باهوش، دقيق، هوشيار و با انگيزه
توانمندی در عملکرد چند وظیفه ای
الزامات شغلی:
دارای مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مرتبط
تسلط به نرم افزار office
مسلط به اتوماسیون داخلی و اداری
دارای سابقه مرتبط
مسلط به مباحث دبیرخانه و بایگانی
مزایای شغلی:
محیطی جوان و پویا
حقوق و مزایای رقابتی
ساعت کاری منعطف
محیط کاری پویا با فرهنگی باز، نوآورانه و عملکرد محور
بیمه درمانی تکمیلی
کمک هزینه آموزشی
وام
کمک هزینه ورزشی
معرفی شرکت
هلدینگ فناوری و نوآوری بانک تجارت در صدد ایجاد یک اکوسیستم بانکی است و تغییر در ارایه خدمات بانکی را رویکرد اصلی خود می داند. بطور مشخص ارایه محصولات و خدمات حوزه فاوا به سایر بانکها و سازمانها با حفظ اولویت بانک تجارت مهمترین ماموریت "تفتا" است.
سرمایهگذاری و مشارکت در شرکتهای بورسی و غیر بورسی که در زمینه بانکداری الکترونیکی، دولت الکترونیک، بیمه و حوزههای مرتبط فعالیت دارند نیز از دیگر حوزه های فعالیت این هلدینگ است.