کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تدبیر کیش ویرا | Tadbir Kish Vira

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر tadbirkish.com

استخدام کارشناس اداری و پشتیبانی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شایستگی های تخصصی:

·       آشنایی با فرآیندها و عملکردهای مدیریت منابع انسانی

·       آشنایی با مفاهیم و استانداردهای منابع انسانی

·       مسلط بر رویه های اداری و کارگزینی

·       آشنایی با فرآیندهای پشتیبانی عمومی ستادی

·       آشنا با فرایندهای خرید و امور کارپردازی و تنخواه گردانی

·       تسلط نسبی به نرم افزارهای Office علی الخصوص وورد و اکسل

·       آئین نگارش و مکاتبات سازمانی

·       مدیریت وظایف و برنامه ریزی اجرا 

شایستگی های رفتاری:

·       نظم کاری و نظم حضور در شرکت

·       مقید به تعهدات زمانی و مدیریت زمان

·       پیگیری تا حصول به نتیجه نهایی

·       پرانرژی و با انگیزه

·       پای کار و تحمل سختی ها و ابهامات اجرایی

·       معتمد، امین و رازدار

·       دارای ارتباطات قوی و موثر

شرایط احراز:

·       حداقل مدرک مورد نیاز: فوق دیپلم

·       رشته تحصیلی: مدیریت (گرایش های اجرایی، دولتی و ...)، حسابداری، 

·       حداقل سابقه کاری مرتبط: 2 سال

·       جنسیت: ترجیحا آقا

·       سن: بین 25 تا 35  

 

حوزه های کاری:

1-     امور دفتری:

·       پاسخگویی به تلفن های دفتر مدیرعامل و مدیریت مکالمات سازمانی

·       هماهنگی و پیگیری کلیه جلسات مدیرعامل و اطلاع رسانی های مقتضی

·       تهیه و تنظیم صورتجلساتی که به تشخیص مدیر ذیربط ارجاع داده شوند.

·       پیگیری مفاد صورتجلسات تا حصول به نتیجه نهایی

·       پیگیری امور ارجاعی از سوی مدیرعامل و مسئول تحقق موضوعات

·       آماده سازی نرم افزاری و سخت افزاری اتاق جلسات مطابق با برنامه جلسات

·       بایگانی و مستندسازی مکاتبات و امور دبیرخانه شرکت

·       تهیه و تنظبم دریافت نامه های اداری و سازمانی و مدیریت کارتابل و ایمیل مدیر ذیربط حسب تفویض و اختیار مدیر

·       اطلاع رسانی موضوعات در گروه های اجتماعی شرکت و مدیریت این گروه ها به عنوان ادمین

2-     امور پشتیبانی:

·       برنامه ریزی و هماهنگی ایاب و ذهاب، اسکان و ... جهت سفرهای کاری همکاران

·       پاسخگویی در خصوص نظافت اماکن عمومی و دفاتر کاری و نظارت بر عملکرد نفرات خدماتی

·       پیگیری امور مربوط به آبدارخانه

·       مامور خرید وسایل و مایحتاج عمومی و مصرفی دفاتر شامل اقلام پذیرایی، نوشت افزار و اداری، تنظیفات و ...

·       مسئولیت تنخواه گردانی شرکت و ارائه گزارشات عملکرد مالی بصورت هفتگی و ماهانه

·       همکاری با واحد مالی و انجام امور کاریردازی مالی

·       مراجعه و پیگیری امور سازمانی اعم از بانک ها، تامین اجتماعی و دارایی با هماهنگی امور مالی شرکت

·       مسئولیت و پاسخگویی در خصوص انبار ملزومات اداری و مصرفی

·       هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و تشریفاتی مناسبتها و گردهمایی سازمانی همکاران

·       هماهنگی نمایشگاهی

·       تسلط بر اینترنت و جستجو در فضای مجازی و اینترنت 

3-     امور اداری:

·       دریافت و پیگیری و پاسخگویی به ابهامات و موضوعات منابع انسانی کارکنان و انتقال به مقام مافوق

·       امور تردد و حضور و غیاب همکاران و تهیه گزارشات ماهانه جهت امور مالی و پرداخت حقوق

·       پیگیری امور اجرایی مربوط به موسسات و مراکز آموزشی طرف قرارداد با شرکت

·       هماهنگی جلسات استخدامی شرکت

·       مسئولیت تکمیل پرونده های فیزیکی و الکترونیکی همکاران

·       مسئول فرآیند جامعه پذیری همکاران جدید و پیگیری امور مطابق با رویه و روال سازمانی

معرفی شرکت

شرکت مهندسی نرم افزار تدبیر کیش ویرا
ویرا در مسیر فراز و نشیب های خود، با اتکا به روحیه و تلاش مدیران و پرسنل خود، توانست در سال 1398 از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری مجوز دانش بنیان خود را اخذ نماید.
افتخارات، موفقیت، خلاقیت، ایده و نوآوری، تلاش مستمر، نظم و هماهنگی در هدف گذاری در ویرا متعلق به همه دوستانی است که مارا همراهی نموده اند.
مفتخریم توانسته ایم در صنعت بیمه و شرکتهای بیمه، و مناطق ویژه اقتصادی و فرودگاهی، گمرک فعالیت موثر داشته باشیم.
اینک جزو افتخارات ما نیروی متخصص، فرهیخته، کارآمد، با روابطی صمیمی و دوستانه در محیط کار می باشد.
خوشحالیم سامانه های پیاده سازی شده این شرکت، منافع و دلگرمی شایانی برای مردم کشور و صنایع مذکور داشته است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور پشتیبانی هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1274908 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml