تابش صنعت انرژی نوین(تابشصان) | Tabesh Sanat Energy novin

واردات و صادرات ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام کارشناس امور اداری (خانم-مشهد)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت ها:

1- مکاتبه و پیگیری امور مرتبط با اخذ مجوز از سازمان‌ها، ارگان‌ها و بانک‌ها
2- مدیریت مکاتبات رسمی و غیررسمی با رعایت اصول اداری
3- جمع‌آوری، سازمان‌دهی و طبقه‌بندی مدارک و گزارشات موردنیاز براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
4- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه با روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط مؤثر
5- نگارش پروپوزال‌های حرفه‌ای و مستندات مرتبط با پروژه‌ها
6 -ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
7-دریافت و ارسال ایمیل‌ و پیام های شبکه های اجتماعی مرتبط با فعالیت‌های کاری
8- تنظیم قراردادهای خرید و فروش تجهیزات
9-تنظیم پیش فاکتور و فاکتور فروش و ثبت سامانه مودیان
10- پیگیری پرداخت‌ها، فاکتورها و امور مالی مرتبط با مشتریان و شرکت.

شرایط احراز:

1-تسلط به نرم افزار word و xlsx
2- منظم، با حوصله، دقیق و مسئولیت پذیر
3- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها
4- توانایی تولید محتوای متنی و نوشتاری
5- تسلط به امورات دبیرخانه ای
6- تسلط به اصول نگارش و مکاتبات اداری
7- آشنایی با تنظیم و ارسال لیست بیمه
8- تسلط بر اصول اولیه مالی جهت انجام امور پرداخت و پیگیری‌های مالی

مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند: