امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تابان نوا سازه | Taban Nova Ltd.

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر www.Tabannova.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر مدیرعامل 
متسلط به زبان انگلیسی
و ترجیحا زبان آلمانی یا عربی  

شرح وظایف 

1: تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر

2: پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران

3: مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران

4: کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل

5: بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

6: انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.

7: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر

8: دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

9: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران

10: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها

11: انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن

12: محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت

13: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه

14: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر




معرفی شرکت

شرکت تابان نوا فعال در حوزه طراحی معماری و تاسیسات ساختمانی در منطقه نیاوران تهران

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1041602 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml