تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت ،کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
تایپ نامه ها و سایر مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
آشنایی کامل به زبان انگلیسی
آشنایی کامل به نرم افزار Office
معرفی شرکت
شرکت سورین پخش رایانه در سال 1394 با اتکا به تجارب مدیران موسس خود که در 15 سال گذشته در بازار IT و موبایل (توسعه تجارت رائیکا، رحاسیستم و ایران ایسوس) در زمینه واردات، پخش و ارائه خدمات پس از فروش متناسب با نیاز مشتریان فعالیت نموده اند، تاسیس گردید. در حال حاضر سورین با دارا بودن نمایندگی برندهای معتبر جهانی مانند اپل، ایسوس، لنوو، آلکاتل، نوکیا و سامسونگ،هوآیی و هانر در زمینه موبایل، نوت بوک، تبلت،...درصدد گسترش فعالیتهای خود در حوزه IT و موبایل می باشد. شرکت سورین دارای شبکه گسترده فروش در تمام سطح کشور می باشد که با این شبکه فروش ، شرکت می تواند به راحتی کالا در سراسر کشور بر حسب ظرفیت هر منطقه توزیع نماید.
همچنین سورین اولین شرکت در خدمات و تعمیرات آنلاین از طریق سایت و اپلیکیشن که میباشد که تو سراسرکشور پاسخگو میباشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office مکاتبات اداری