استودیو ویناک | Studiovanak

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

فعال در حوزه تولید و بسته‌بندی مواد غذایی، با تمرکز بر قهوه، شکلات و محصولات متنوع بسته‌بندی، مجموعه‌ای در حال رشد در صنعت غذایی کشور. ما در محیطی حرفه‌ای و پویا فعالیت می‌کنیم و به دنبال افرادی هستیم که با انگیزه و مسئولیت‌پذیری، همراه تیم ما شوند و در مسیر توسعه و پیشرفت مجموعه نقش‌آفرینی کنند.