دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده
ثبت پی نوشتها و دستورات مکتوب و شفاهی د در دفاتر مربوطه و ابلاغ آنها به اشخاص و واحد های مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
تنظیم برنامههای روزانه(جلسات، ملاقاتها، بازدیدها، سفرها و ...)
تهیه پیش نویس نامهها، مستندات، بخشنامه ها و آیین نامه های مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
انجام کلیه امور اداری دفتر تهران
برنامه ریزی و پیگیری کارهای ارجاعی به ایشان تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
معرفی شرکت
شرکت صنایع فولادسازان امیرآباد یکی از بزرگترین تولید کنندگان انواع مفتول های فولادی (کلاف) در سایزهای مختلف در کشور می باشد و همچنین یکی از بنگاههای پیشرو اقتصادی است که در عرصه های ملی و منطقه ای صنعت فولاد حضوری فعال دارد این شرکت با وسعت 13 هکتار در استان مازندران ، منطقه ویژه اقتصادی بندر امیرآباد واقع شده است.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریامور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگیجلساتپیگیری امور