-مدیریت تماس ها ،جلسات و زمان مدیر عامل -هماهنگی موثر بین مدیر عامل و مدیران سازمان -ثبت ، پیگیری و جمع بندی امور تا حصول نتیجه -ایجاد ساختار ونظم پایدار در دفتر مدیر عامل
ویژگی هایی لازم: -مسئولیت پذیری و دقت بالا -مهارت ارتباطی خیلی قوی ، حرفه ای و برخورد سازمانی مناسب -توانایی تشخیص اولویت ها و مدیریت هم زمان چند موضوع -تسلط کامل به word و excel -تسلط به امور اداری و دفتری -تسلط به امور حقوقی -تسلط به امور روابط عمومی