ما در یسناتیم به دنبال همکاری برای موقعیت شغلی کارشناس ارشد اداری هستیم که علاوه بر دارا بودن توانمندیهای فنی جهت برنامه ریزی دقیق فعالیتهای مدیر عامل، با داشتن خصوصیاتی همچون روحیه پیگیری بالا، مسئولیت پذیری، انعطاف پذیری و توانایی تصمیم گیری به موقع، بتواند مدیر عامل را به بهترین شکل در راستای اهداف شرکت، همراهی کند.
وظایف شغلی:
برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
تهیه آگهی های استخدام و انتشار در سایت ها
پیگیری و مصاحبه اولیه با کارجویان
آنبوردینگ پرسنل پس از استخدام
تهیه مستندات مورد نیاز جلسات مدیرعامل
اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل
تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیر عامل از فعالیت های جاری در دفتر
پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
اطلاع رسانی و نظارت بر بخشنامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های پرسنل از مدیر عامل
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مهارت های شغلی:
تسلط به نرم افزارهای Microsoft office
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello
آشنایی با مبانی search در فضای Web
آشنایی با روش های ارزیابی عملکرد پرسنل
آشنایی اولیه با مباحث OKR و KPI
مهارت های فردی:
مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و… نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری و رازداری بالا درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی آراستگی ظاهری علاقمند به یادگیری و پیشرفت شغلی
حقوق و دستمزد و مزایا:
بیمه تامین اجتماعی
پاداش های عملکردی (بر اساس بازدهی عملکرد)
پذیرایی صبحانه و ناهار
امکان شناوری ساعت کاری یا دور کاری
محدوده سنی: 25 الی 35 سال محدوده شرکت : سیدخندان
معرفی شرکت
Quarkino is a No-code, Low-code web app development framework that designed to empower -everyone- to design, develop, host and scale applications with Or without writing any code