نرم افزاری گارنو | Software Co Garno

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

انجام وظایف کلی اداری، نظیر نوشتن و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات، مدیریت تنخواه و عملیات مالی روزمره
مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران.
فایل و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها.
پاسخ به تماس های تلفنی و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها.
باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل.
جمع آوری، ضبط و مدیریت زمان جلسات.
نظارت و آموزش سایر کارکنان اداری و ترتیب دادن آموزش کارکنان با برنامه ریزی آموزشی یا سازماندهی مواد آموزشی.
مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت و ...

مهارت های تخصصی:

تسلط نسبی و علاقمند بر دانش اداری شامل آشنایی با رویه ها و سیستم های اداری مانند پردازش متن، مدیریت پرونده ها و متن ها، تایپ و رونویسی، طراحی فرم ها و سایر روش ها و اصطلاحات اداری
دانش کافی از علوم کامپیوتر و ارتباطات نظیر تسلط بر یکی از نرم افزارهای گرافیکی (فتوشاپ و ...)، آشنایی و توانایی استفاده از مرورگرهای اینترنتی و ابزارهای اینترنتی (ایمیل، Linkedln و ... ) ، آشنایی کامل با ابزارها Microsoft office (word ، Excel ، Powerpoint)

مهارت های عمومی :

توانایی در انتقال قابل درک اطلاعات و ایده ها به صورت گفتاری و نوشتاری
سرعت اداراک بالا و توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها به دیگران
روحیه همکاری و تمرکز بالا در انجام کارها
توانایی در حل مشکلات و موضوعات خاص با استفاده از راه های خلاقانه
دقت بالا در برنامه ریزی رویدادها، برنامه ها و فعالیت ها و ....
توانایی در تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج جهت انتخاب بهترین راه حل و حل مشکلات
توانایی بالا و مهارت در هماهنگ سازی کارها و فعالیت های اشخاص و قابلیت مدیریت کارها با استفاده از گروه
مهارت در طبقه بندی، مستند سازی و ذخیره سازی اطلاعات و فایل‌ها

تحصیلات :

ترجیحا کاردانی و کارشناسی رشته های فنی و کامپیوتر

محدودیت سنی تا 30 سال

حقوق و مزایا :

حقوق توافقی

بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی

معرفی شرکت

یک شرکت دانش بنیان و فعال در زمینه تحلیل، طراحی و پیاده سازی سامانه های تحت وب و طراح یکی از بزرگترین سامانه های مدیریت حمل و نقل شهری استان تهران، اصفهان و ... .