کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

سودینو | Soodino

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر Soodino.ai

استخدام مسئول دفتر مدیریت

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل : مسئول دفتر مدیرعامل

هدف شغل (Job Purpose)

پشتیبانی حداکثری از مدیرعامل از طریق مدیریت برنامه‌ها، کنترل اسناد و هدایت مراودات اداری (حضوری و دیجیتال) به‌گونه‌ای که تمرکز مدیرعامل بر تصمیم‌گیری‌های استراتژیک حفظ شود.

۱. وظایف اداری (Administrative)

  •  مدیریت و بهینه‌سازی تقویم مدیرعامل (جلسات، قرارها، اولویت‌بندی، ملاقات ها و کلاس ها) 
  •  هماهنگی کامل جلسات (داخلی/خارجی): دعوت، دستور جلسه، یادآوری، لاجستیک 
  •  مدیریت تماس‌ها، مراجعات و دسترسی‌ها به مدیرعامل (Gatekeeping) 
  •  برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی
  •  پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه و گزارش دهی دقیق
  •  هماهنگی بین واحدها برای اجرای دستورات مدیرعامل 
  •  تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از وضعیت امور محوله

۲. مدیریت اسناد و مکاتبات (Documents & Correspondence)

  •  تنظیم و نگارش نامه‌های رسمی، ایمیل‌ها و گزارش‌ها 
  •  ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی اسناد اداری و مالی (فیزیکی و دیجیتال) 
  •  مدیریت دبیرخانه (ورود/خروج مکاتبات و مراجعات) 
  •  تهیه و تدوین صورتجلسات دقیق و قابل پیگیری 
  •  کنترل نسخه اسناد و جلوگیری از خطا یا تداخل 
  •  دسته‌بندی و دسترسی‌پذیر کردن اطلاعات برای مدیرعامل 
  •  حفظ کامل محرمانگی اسناد و اطلاعات 

۳. مراودات اداری مبتنی بر وب (Digital / Web-based Operations)

  •  مدیریت ایمیل مدیرعامل (فیلتر، اولویت‌بندی، پاسخ اولیه) 
  •  کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری و سازمانی (CRM پارس ویتایگر ) 
  •  ثبت و پیگیری مکاتبات در سامانه‌های آنلاین 
  •  هماهنگی و مدیریت جلسات آنلاین (Teams، Meet، Zoom) 
  • هماهنگی و مدیریت کلاسهای کارکنان و مراجعه کنندگان
  •  مدیریت و سازمان‌دهی منظم فایل‌ها و مستندات لازم در فضای ابری و سرور سازمانی
  •  پیگیری امور اداری در پورتال‌های رسمی (مالیاتی، ثبتی، بانکی و…) 
  •  مدیریت ارتباطات رسمی دیجیتال (در صورت نیاز: سایت، شبکه‌های اجتماعی و ...) 

اختیارات (Authority)

  •  دسترسی به برنامه‌ها و اطلاعات کاری مدیرعامل و شرکت
  •  اولویت‌بندی و فیلتر درخواست‌های ورودی اعم از مکاتباتی و حضوری
  •  ارتباط مستقیم با مدیران میانی برای پیگیری امور و گرفتن گزارشات لازم
  •  اعمال نظم و چارچوب در مکاتبات و جلسات و حضور کارکنان
  • مدیریت پرسنل دفتر و زیر مجموعه

مهارت‌های مورد نیاز

مهارت‌های تخصصی

  •  تسلط به Office (به‌ویژه Word و Excel)، 
  •  نگارش اداری و سازمانی 
  •  آشنایی با اتوماسیون اداری و ابزارهای دیجیتال 
  •  مدیریت اسناد و آرشیو 
  • آشنایی با مدیریت اداری و مالی
  •  آشنایی با فرآیندهای سازمانی 
مهارت‌های فردی

  •  دقت و جزئی‌نگری بالا 
  •  مدیریت زمان و چندوظیفگی 
  •  مهارت ارتباطی قوی 
  •  رازداری مطلق 
  •  پیگیری‌ و مسئولیت‌پذیری بالا 
  •  هوش سازمانی و درک سلسله‌مراتب 
  • آرامش روانی و تسلط بر ذهن و خویشتن

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

  •  نظم و دقت در مدیریت برنامه‌ها 
  •  سرعت و کیفیت پاسخگویی به وظایف محوله
  • سرعت در ارائه و جمع بندی گزارشات محوله
  •  درصد اجرای موفق مصوبات جلسات 
  •  کاهش خطاها و تأخیرهای اداری 
  •  رضایت مدیرعامل از سطح پشتیبانی 
  •  شفافیت و دسترسی‌پذیری اطلاعات 
  • وقت شناسی و ورود و خروج به موقع

شرایط احراز (Job Requirements)

  • شرکت مسئولانه در جلسه مصاحبه 
  • نداشتن سوء پیشینه و اعتیاد 
  • پاس کردن تست های لازم در بدو ورود 
  • حداقل مدرک: کاردانی/کارشناسی (ترجیحا مدیریت، اداری یا مرتبط) 
  •  سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در سطح مدیران ارشد) 
  •  تسلط به ابزارهای دیجیتال و آنلاین 
  •  آشنایی نسبی با زبان انگلیسی (برای مکاتبات) 
  • ترجیحا نزدیک بودن محل سکونت

مزیت ها :

  • محیط کاری امن و خالی از حاشیه
  • امنیت شغلی و اطمینان از ثبات کاری
  • درک بالای مدیریت در حل مشکلات فردی
  • حقوق توافقی بالا و پرداخت مسئولانه و به موقع
  • یادگیری مداوم و احساس رشد و ارتقای فنی
  • امکان شرکت در آموزش های مجموعه به صورت رایگان
  • امکان دریافت پورسات عالی با مشارکت در فروش
  • امکان دریافت وام، مساعده و کمک هزینه های متنوع


معرفی شرکت

سودینو کیه؟
ما تو سودینو یه تیم خفن و چابکیم که با کمک هوش مصنوعی داریم بازار تبلیغات و مارکتینگ تلگرامی رو زیر و رو می‌کنیم. محصول اصلی‌مون، سودیکا، یه نرم‌افزار اتوماسیون هوشمنده که کسب‌وکارها باهاش می‌تونن راحت تو تلگرام بفروشن، کمپین اجرا کنن و مخاطب جمع کنن بدون اینکه خودشون تو کار باشن.

تمرکزمون فعلاً روی بازار ایران و شبکه‌هایی مثل اینستاگرام، تلگرام و یوتوبه ولی کم‌کم داریم آماده می‌شیم برای ترکوندن تو بازار جهانی.

چی کار می‌کنیم؟
ساخت و فروش نرم‌افزار اتوماسیون بازاریابی تلگرامی

ارائه زیرساخت (سرور و اکانت‌ها) برای اجرای نرم‌افزار

آموزش و پشتیبانی فنی و محتوایی

سیستم همکاری در فروش و رفرال برای رشد ویروسی
چرا هستیم؟
چون می‌خوایم کسب‌وکارای کوچیک و متوسط بتونن با تکنولوژی و بدون دردسر مشتری واقعی جذب کنن و رشد کنن، بدون اینکه خودشون از تکنولوژی چیزی سر در بیارن.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1470291 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml