شرح شغل و وظایف: هدف و مأموریت کارشناس اداری تامین در تیم تامین، اطمینان از اجرای روان فرآیندهای خرید از طریق مدیریت وظایف اداری، مستندسازی های دقیق و هماهنگی با واحدهای داخلی و تأمینکنندگان است. این نقش با رسیدگی به مستندسازی، پرداختها و الزامات درخواست های پرداخت، از تیم تدارکات پشتیبانی میکند تا کارایی و شفافیت در عملیات خرید تضمین شود. عمده ی وظایف این موقعیت شغلی شامل موارد زیر می شود:
مدیریت مستندات – رسیدگی به سفارشهای خرید، قراردادها، فاکتورها و سوابق تأمینکنندگان.
پردازش فاکتورها و پرداختها – اطمینان از بررسی دقیق فاکتورها و انجام بهموقع پرداختها در هماهنگی با تیم مالی.
هماهنگی با تأمینکنندگان – ارتباط با فروشندگان برای پیگیری سفارشها، حل مسائل احتمالی و تکمیل مستندات.
انطباق و نگهداری سوابق – اطمینان از بهروزرسانی سوابق تیم تامین و رعایت سیاستها و الزامات سازمانی.
بروزررسانی فرآیندها در نرم افزارهای مربوطه – مدیریت ورود دادهها و پیگیری سفارشها در سیستمهای ERP یا نرمافزارهای مرتبط با تامین.
پشتیبانی بین تیمی – همکاری و ارتباط با تیمهای مالی، حقوقی و تامین برای تضمین اجرای روان فرآیندها
شرايط احراز:
آشنایی با اصول اولیه تامین و موارد مالی مرتبط
اشنایی ابتدایی با نرم افزارهای مربوطه مثل سیستم های ERP
دارای مهارت های ارتباطی و روحیه همکاری در جهت تحقق اهداف کیفی
جزییات گرا، دارای توانایی حل مساله، منظم، متعهد، مسئولیت پذیر
سن : از 23 تا 35 سال
دوره کاراموزی سه ماهه با امکان استخدام
مزایا
فرصت توسعه فردی در یک محیط کاری مشارکتی و در حال رشد
گروه اسنپ با برندهای شناختهشدهای همچون اسنپ، اسنپفود، اسنپباکس، اسنپتریپ، اسنپاستور، اسنپساپلای، اسنپدکتر، اسنپکیچن، اسنپپی، اسنپمارکت و اسنپشاپ شناخته میشود.
دستاوردهای چشمگیر گروه اسنپ، آن را به یکی از موفقترین کسبوکارهای ایران تبدیل کرده است.
ما به سرعت در حال رشد هستیم، و این به معنای فرصتهای نامحدود برای شماست.
به ما بپیوندید و در سفری هیجانانگیز در قلب توسعه کسبوکار و عضوی از یک تیم بینالمللی باشید.