Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners.
Manage information flow in a timely and accurate manner.
Manage executives’ calendars and set up meetings.
Make travel and accommodation arrangements.
Rack daily expenses and prepare weekly monthly or quarterly reports.
Oversee the performance of other clerical staff.
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory.
Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.
Take minutes during meetings
Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
Organize and maintain the office filing system.
Requirements
Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role.
Excellent MS Office knowledge.
Outstanding organizational and time management skills
Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
Excellent verbal and written communication skills.
Discretion and confidentiality.
معرفی شرکت
اسنپ گروپ متشکل از فعالترین شرکتهای اینترنتی (اسنپ، اسنپ فود، اسنپ باکس، اسنپ مارکت، اسنپ تریپ، اسنپ تیکت، اسنپ روم، اسنپ ساپلای، اسنپ دکتر، اسنپ کیچن و اسنپ پی و اسنپ شاپ و اسنپ اکسپرس) در ایران است و عمیقا متعهد به ترویج کارآفرینی و نوآوری در جامعهی آنلاین ایران میباشد.
ماموریت این گروه سرعت بخشیدن به رشد و موفقیت اقتصاد توسعه یافته بر پایهی اینترنت در سراسر کشور و افزایش کیفیت زندگی مردم از طریق ارائهی بهترین خدمات است.
اسنپ گروپ با تشخیص پتانسیل بسیار بالای بازار ایران شرایطی ایده آل برای شرکتهای آنلاین فراهم میکند. در حال حاضر با تمرکز بر توسعه کسب و کارهای مبنتی بر فناوریهای هوشمند در ایران به دنبال خلق ارزشهایی جدید برای نسلهای فرداست.