امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

گروه اسنپ | Snapp Group

تاسیس در ۲۰۱۳ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت بیش از ۱۰۰۰ نفر

استخدام دستیار مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

اسیستنت مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.

وظایف :

  • تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
  • اطمینان از اینکه مدیرعامل به‌موقع و آماده در جلسات حضور دارد.
  • پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
  • هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
  • تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
  • رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
  • فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیرعامل.
  • تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
  • آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی.
  • برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
  • نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
  • اطمینان از روان بودن ارتباطات بین مدیرعامل و سایر افراد یا تیم‌ها.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
  • مدیریت کلیه امور مرتبط با رزرو هتل، بلیت و جزئیات سفر.
  • حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
  • مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه
الزامات:


  • مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط.
  • تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه.
  • مهارت‌های فنی: 
    • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 
    • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی. 
    • توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای. 
  • زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)
شایستگی ها :

 مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.

 توانایی کار تحت فشار و مدیریت وظایف متعدد.

 دقت و توجه به جزئیات.

توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.

توانایی حل مسئله: توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.

 انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.

تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری بالا. 

معرفی شرکت

اسنپ گروپ متشکل از فعالترین شرکت‌های اینترنتی (اسنپ، اسنپ فود، اسنپ باکس، اسنپ مارکت، اسنپ تریپ، اسنپ تیکت، اسنپ روم، اسنپ ساپلای، اسنپ دکتر، اسنپ کیچن و اسنپ پی و اسنپ شاپ و اسنپ اکسپرس) در ایران است و عمیقا متعهد به ترویج کارآفرینی و نوآوری در جامعه‌ی آنلاین ایران می‌باشد.
ماموریت این گروه سرعت بخشیدن به رشد و موفقیت اقتصاد توسعه یافته بر پایه‌ی اینترنت در سراسر کشور و افزایش کیفیت زندگی مردم از طریق ارائه‌ی بهترین خدمات است.
اسنپ گروپ با تشخیص پتانسیل بسیار بالای بازار ایران شرایطی ایده آل برای شرکتهای آنلاین فراهم میکند. در حال حاضر با تمرکز بر توسعه کسب و کارهای مبنتی بر فناوری‌های هوشمند در ایران به دنبال خلق ارزش‌هایی جدید برای نسل‌های فرداست.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری مدیریت Microsoft Office تهیه گزارش مستندات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1245039 بستن
image/svg+xml