اسمارت ایکس | Smart X

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.smartx.ir

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام Office Admin

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در SmartX به دنبال یک Office Admin هستیم تا بتواند در محیطی چابک و پرسرعت، به ما ملحق شود. اگر با ارزش‌هایی چون اعتماد، همدلی، بهبود و تحول همراهید، در SmartX فرصت همکاری عالی برای شما انتظار می‌کشد.

صلاحیت‌های مورد نیاز:

مهارت سازماندهی و جزئی نگری قوی،
مهارت ارتباطی و بین فردی قوی،
مهارت مدیریت زمان،
توانایی حفظ اصول محرمانگی در بالاترین سطح،
تسلط بر مجموعه آفیس و آشنایی مقدماتی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.

شرح مسئولیت‌ها و وظایف:

مدیریت برنامه ریزی روزانه، هفتگی، و ماهانه مدیر عامل؛ برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات، مدیریت مکاتبات؛
مدیریت تقویم کاری مدیر عامل؛ شامل، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری، و مأموریت ها؛
همکاری در برنامه ریزی، پیگیری، و اجرای پروژه های مدیر عامل؛
مدیریت و ارتباط با مدیران ارشد و میانی، هیئت مدیره، سهامداران، و شرکای تجاری؛
سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارشات، ارائه ها؛ حصول اطمینان از دسترسی مدیر عامل به اسناد مورد نیاز در کمترین زمان ممکن؛
رسیدگی به امور محرمانه و اطلاعات حساس با حفظ اصول محرمانگی و رازداری در بالاترین سطح؛
آماده سازی دستور جلسات، ثبت صورت جلسات و گزارشات جلسات، پیگیری نتایج جلسات و ارائه گزارش رسیدگی و پیگیری به مدیر عامل؛
هماهنگی لجستیک و امکانات مورد نیاز در مسافرت ها و مأموریت های کاری مدیر عامل؛ شامل، رفت و آمد، اقامت، برنامه ریزی سفر، و رفاهیات؛
همکاری در برگزاری رویدادها و جلسات در سطح سازمان، برگزاری کنفرانس ها، حضور در نمایشگاه ها و همایش ها، جلسات هیئت مدیره، و سهامداران.

معرفی شرکت

/ اسمارت ایکس / نام تجاری یک شرکت تحقیق توسعه و پشتیبانی نرم افزاری است. این شرکت برای صاحبان کسب و کار نرم افزار های کاربردی و تخصصی را ایجاد و پشتیبانی می کند. تمرکز فعلی این شرکت در / صنعت غذا و نوشیدنی / است و راهکار های تخصصی اش را برای این صنعت آماده و ارایه کرده است. عملیات تحقیق و توسعه همیشگی روی مشکلات کسب و کار ها سبب شده است که راهکار های تخصصی اش جنس عملیاتی داشته باشند و برای تحقق این موضوع / خودکار بودن و سادگی / را محور اصلی توسعه خود دانسته و در هرجا که لازم بود برای تبیین این هدف ارتباطات و یکپارچگی های لازم را ایجاد و پشتیبانی کرده است. در بازار با نام تجاری اسمارت وای فای و یا اسمارت شناخته می شود و / بیشتر از 7 سال / است که در این صنعت فعالیت می کند. این شرکت / دانش بنیان / است و عمده نرم افزار های ایجاد شده را بر پایه نیاز بازار سنجیده و با جدیدترین تکنولوژی ها طراحی و بازخلق می کند. / اسمارت ایکس / شریک تجاری شرکت های سپیدز و وندو بوده و از زیر مجموعه های شرکت همکاران سیستم است.