اعتماد هوشمند آینده | Smart Trust

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر smarttrustco.ir

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

– پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها(تنخواه)
-انجام محاسبات کارکردی
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– مدیریت امور خدماتی شرکت

قابلیت ها :
– روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Microsoft Office
_ آشنا به تایپ و امور بایگانی
– تسلط به امور اداری و دفتری
– با روابط عمومی عالی
– در دسترس بودن و پوشش و ظاهر آراسته

معرفی شرکت

در سالهای اخیر و با گسترش استفاده از اینترنت و فضای مجازی، نیاز به افزایش امنیت اطلاعات، افزایش دانش بومی و بهبود زیرساخت‌های لازم برای ایجاد امنیت و اطمینان خاطر در محیط سایبری روز به روز بیشتر احساس شده است.
در این راستا متخصصین خبره و فنی کشور گرد هم آمده‌اند تا در مجموعه اعتماد هوشمند آینده، با اعتماد و سرمایه‌ گروه توسن، در راستای تحقق اهداف مذکور گام برداشته و با بسترسازی و ایجاد قابلیت‌های رمزنگاری، امنیت داده، صدورگواهی الکترونیکی و امضای دیجیتال، خدماتی نوین و در سطح استاندارهای جهانی، مانند امضای همراه و چک الکترونیک را به کشور عرضه نماید.