– پاسخگویی به تلفنها – بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان – برنامهریزی امور مربوط به شرکت – تایپ، تهیه و تلفیق گزارشها – انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری – سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه) – ارتباط با سازمانها و مشتریان مربوطه – ثبت یا پردازش صورتحسابها یا هزینهها(تنخواه) -انجام محاسبات کارکردی – تکمیل و طراحی فرمهای پرسنلی – تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی – مدیریت امور خدماتی شرکت
قابلیت ها : – روابط عمومی بالا – تونایی برقراری ارتباط در محیط کار – وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن – اطلاعات عمومی قوی – رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود – رعایت آداب در گفتار و رفتار – اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت – توانایی بایگانی – آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری – تونایی برنامهریزی و هماهنگی فعالیتها در حیطه کاری – توانایی مدیریت – آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Microsoft Office _ آشنا به تایپ و امور بایگانی – تسلط به امور اداری و دفتری – با روابط عمومی عالی – در دسترس بودن و پوشش و ظاهر آراسته
معرفی شرکت
در سالهای اخیر و با گسترش استفاده از اینترنت و فضای مجازی، نیاز به افزایش امنیت اطلاعات، افزایش دانش بومی و بهبود زیرساختهای لازم برای ایجاد امنیت و اطمینان خاطر در محیط سایبری روز به روز بیشتر احساس شده است.
در این راستا متخصصین خبره و فنی کشور گرد هم آمدهاند تا در مجموعه اعتماد هوشمند آینده، با اعتماد و سرمایه گروه توسن، در راستای تحقق اهداف مذکور گام برداشته و با بسترسازی و ایجاد قابلیتهای رمزنگاری، امنیت داده، صدورگواهی الکترونیکی و امضای دیجیتال، خدماتی نوین و در سطح استاندارهای جهانی، مانند امضای همراه و چک الکترونیک را به کشور عرضه نماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتMicrosoft Office