This position reports directly to the CEO of the company and is an exciting opportunity to handle business communications, Project Coordination and schedule management.
Responsibilities:
Manage calendar, including time, tasks and scheduling all appointments and meetings.
Prepare materials for meetings and provide post-meeting follow-up notes.
Maintain an effective computer-based filing system and manual filing system (where appropriate).
Take proactive steps to ensure that best practice and coordination is seamless across all interfaces.
Be responsible for the overall direction and coordination of the CEO's administration.
Strong attention to detail and ability to establish/follow routine processes and procedures.
Job requirements:
Minimum of 2 years as an Executive Assistant / Personal Assistant or Secretarial experience at Vice President, Director and/or senior leadership level OR previous Project Management experience.
Strong organizational, problem-solving, and communication skills .
Strong Project Management skills.
Ability to recognize complex problems and report accurate on them.
Aptitude to quickly learn organizational structure and the objectives of the team.
Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given tme while maintaining a commitment to deadlines Initiative in undertaking routine assignments/projects without direct supervision.
High level of integrity and discretion in handling confidential information.
A terrific work ethic accompanied by an ever-positive, get-it-done attitude.
Fluent in English.
معرفی شرکت
داستان اسمارتک:
اسمارتک (Smartech) در واپسین روزهای سال ۱۳۹۶ و از یک تیم کوچک، پرانگیزه، توانمند و باتجربه شروع شد. چیزی که آنها را گرد هم آورد، کلیدواژههای تیم، مقیاسپذیری و نرمافزار بود.
تیم کوچک اسمارتک در زمینهی مارکتینگ تکنولوژی (مارتک) پس از سعیوخطاهای مرسوم شرکتهای نوپا، به ساخت محصول مارکتینگ اتومیشن روی آورد. این محصول که با نام اینترک (inTrack) به بازار عرضه شد توانست پابهپای رقبای نامآشنای بینالمللیاش از بازار سهم بگیرد.
تقریباً همزمان با انتشار اینترک در سال ۱۴۰۰ و تثبیت جایگاه آن نزد اولین مشتریان شرکت، اسمارتک تصمیم گرفت سبد محصولاتش در زمینهی مارتک را تکمیل کند.
اسمارتک از اواسط سال ۱۴۰۰ سه تیم اَدوِرج (AdVerge)، اَفیلیو (Affilio) و دیپین ('deepin)، که به ترتیب شبکهی تبلیغات دیجیتال (Digital Ad-Network)، سیستم همکاری در فروش (Affiliate Management System) و پلتفرم داده مشتریان (Customer Data Platform) هستند را تشکیل داد.
اسمارتک همجهت با استراتژیهای اولیهاش تصمیم گرفت یک پلتفرم موبایل اتریبیوشن را بسازد یا بخرد. اوایل سال ۱۴۰۱، اسمارتک ادتریس را خرید و با سایر محصولاتش ادغام کرد. این خرید و ادغام زنجیرهی ارزش اسمارتک را تقریباً کامل و توانمندی اسمارتک را در خلق ارزش برای مشتریانش بیشتر کرد.
اسمارتکِ ۱۴۰۲ به تبع کلانروندهای کشور و با درک نیاز مشتریانش درصدد است تا با ایجاد تمرکز و افزایش کارآمدی، محصولات پنجگانهاش را در قالب دو سرویس Adtech Solutions شامل ادورج و افیلیو و Martech Solutions شامل ادتریس، اینترک و دیپین عرضه کند. برای مشتریان، این به معنای دریافت خدمات بهتر با هزینهای ارزنده و بار فنی کمتر سمت مشتری خواهد بود.