مسئول دفتر در شرکت سیسرو اجرای وظایف در حوزه امور اداری و پروژههای مشتریان شرکت را بهعهده میگیرد. این فرد ارتباط مستمر با اعضای شرکت و پیمانکاران و مشتریان شرکت دارد و انجام صحیح و به موقع وظایف اجرایی و همچنین خلاقیت در اجرای کار از مهمترین عوامل ایجاد اعتبار و پیشرفت او در شرکت خواهد بود.
وظایف کلیدی:
اجرای اقدامات بر اساس وظایف برنامهریزی شده و ابلاغ شده روزانه
تایپ و آمادهسازی مستندات روزانه شرکت
ارائه گزارشات روزانه و هفتگی به مدیر اجرایی
ارتباط مستمر با پیمانکاران و مشتریان و انجام پیگیریهای مربوطه
ثبت و بایگانی و نگهداری نامهها و اسناد
پاسخگویی به تماسهای مشتریان
هماهنگی برگزاری جلسات و نشستها
استفاده از مهارتهای شخصی و خلاقیت در بهبود کارها
مهارتها:
مسلط به مجموعه نرمافزارهای آفیس
الویتبندی کارها
توانایی انجام فعالیتهای همزمان
توانایی کار کردن به صورت گروهی
توانایی کار کردن از راهدور
دقت در جزئیات و مسئولیتپذیر
انعطاف پذیر و توانایی مواجهشدن با چالشهای جدید
دارای مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری
آشنا با فضای کاری شرکتهای تبلیغاتی و بازاریابی دیجیتال
در شرکت سیسرو بسیاری از مشاغل به صورت دورکاری انجام میشود و افراد پس از تسلط بر روی کارها و شناخت محیط شرکت و بسته به نوع کار می توانند بهصورت دورکاری با شرکت همکاری کنند.
معرفی شرکت
سیسرو یک آژانس ارتباطات و بازاریابی خلاق با تمرکز بر ارائه راهکارهای بازاریابی و تبلیغاتی دیجیتال است. مشتریان ما در صنایع مختلف از خدمات قابل اطمینان ما برای دستیابی به اهداف برندسازی و بازاریابی خود استفاده میکنند. ما با ترکیب خلاقیت، دانش و تجربیاتمان، برنامهریزی و اجرای کمپینهای بازاریابی، برندسازی و روابطعمومی مشتریانمان را انجام داده و راهکارهای اختصاصی به آنها ارائه میدهیم.
از زمان تاسیس تاکنون در نیروی انسانی، مشتریان، خدمات و درآمد رشد مستمری داشتیم. تلاش ما در این سالها منجر به اجرای کمپینهای موفقی شده که ضمن کسب رضایت مشتریان توانسته است توجه رسانهها و مخاطبان مشتریانمان را جلب و جوایز زیادی را برای ما به ارمغان بیاورد.
امروز، ما تجربه همکاری با بیش از ۱۰۰ برند و شرکت معتبر را داریم و مفتخریم که یک سازمان همواره یادگیرنده و رو به رشد بوده و هستیم.
ما اعتقاد داریم که میبایست با مشتریانمان یک روح واحد داشته باشیم و اهداف آنها اهداف ما و دغدغههای آنها دغدعههای ما باشد. چراکه رشد آنها رشد ما و شکست آنها شکست ما خواهد بود. بنابراین ما یک تیم با افراد چابک، با استعداد، با روحیه مشارکت و کار تیمی و اعتقاد بر روشهای تحقیق و توسعه تشکیل دادیم که متمرکز بر ارائه راهحلهای خلاقانه و با کیفیت پایدار به مشتریانمان است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن