ما در شرکت شوکا ( شبکه ویدئو کنفرانس ایران ) به دنبال یک همکار توانمند، دقیق، نکته سنج و با حوصله به عنوان مسئول دفتر مدیریت هستیم که در نظم بخشیدن به امور دفتری، هماهنگی و پیگیری امور، کنار مدیرعامل باشد .
وظایف کلیدی :
برنامه ریزی و تنظیم زمان های جلسات مدیر عامل و مشاوران
تنطیم جلسات مصاحبه های استخدامی براساس اولویت های اعلام شده از سمت مدیر مربوطه
انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه ها بر اساس اولویت های سازمانی
تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات
پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوط و تنظیم گزارش در زمان های معین به مدیر مربوطه
جوابگویی به تماسها و هدایت درست تماس گیرندگان
بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک
تکمیل فرم ها و ارائه اطلاعات به سازمان های مورد تعامل بر اساس مجوز مدیر مربوطه
شوکا (شبکه ویدئو کنفرانس ایران)، نخستین و پیشروترین سرویسدهنده ارتباطات ویدئویی در کشور است که ارتباط ویدئویی را بهعنوان مؤثرترین شکل ارتباط، در قالب «سرویس» و «فرا سرویس» به سازمانها و کسبوکارها ارائه میدهد.
ما در شوکا، خدمات خود را با نگاه دقیق به فرآیندهای اجرایی سازمانها و با مشارکت مستقیم مشتریان طراحی میکنیم؛ تا ارتباطات ویدئویی نهتنها یک ابزار، بلکه بخشی از راهحلهای عملیاتی و ارزشآفرین برای شما باشند.
با حذف نیاز به تجهیزات پیچیده و پرهزینه قدیمی، شوکا توانسته است فناوری ویدئو کنفرانس را با تکیه بر نوینترین زیرساختهای ارتباطی، بهصورت «سرویسمحور» و بر اساس مدل Video Conferencing as a Service (VCaaS) در اختیار کسبوکارها قرار دهد.
امروز، استفاده از ویدئو کنفرانس برای برگزاری جلسات مجازی و ارتباطات گسترده، فارغ از محدودیتهای مکان و سیستمعامل، با کمک شوکا، سادهتر، سریعتر و مقرونبهصرفهتر از همیشه شده است.
نتیجه؟ افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و ارتقاء کیفیت همکاری در سازمان شما.