شبکه ویدئوکنفرانس ایران (شوکا) | Shooka

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.shooka.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در شوکا ( شبکه ویدئو کنفرانس ایران ) به دنبال یک همکار توانمند، دقیق، نکته سنج و با حوصله به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل هستیم که در نظم بخشیدن به امور دفتری، هماهنگی و پیگیری امور، کنار همکاران باشد.

وظایف کلیدی :

برنامه ریزی و تنظیم زمان های جلسات مدیر عامل و مشاوران
تنطیم جلسات مصاحبه های استخدامی براساس اولویت های اعلام شده از سمت مدیر مربوطه
انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه ها بر اساس اولویت های سازمانی
تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات
پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوط و تنظیم گزارش در زمان های معین به مدیر مربوطه
جوابگویی به تماسها و هدایت درست تماس گیرندگان
بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک
تکمیل فرم ها و ارائه اطلاعات به سازمان های مورد تعامل بر اساس مجوز مدیر مربوطه
انجام امور محوله از سوی مدیر مربوطه

مهارت‌های مورد انتظار :

روابط عمومی بالا
تایپ سریع
مدیریت استرس
مدیریت زمان
توانایی برنامه ریزی امور

معرفی شرکت

شبکه ویدئو کنفرانس ایران، اولین و برترین سرویس‌دهنده ارتباطات ویدئویی (service provider) در ایران است که ارتباط ویدئویی را به‌عنوان مؤثرترین نوع ارتباط به‌صورت سرویس و فرا سرویس ارائه می‌نماید. شوکا این خدمات را همسو با فرآیندهای اجرای امور در کسب‌وکار یا سازمان‌ها و بر اساس نتایج بررسی‌ها و با مشارکت صاحبان آن، طراحی و ارائه می‌کند. سرویس‌های شبکه ویدئو کنفرانس ایران، سودآور، مناسب برای آسان‌سازی کسب‌وکار و افزایش کیفیت کار و زندگی مشترکانش است.