شبکه ویدئوکنفرانس ایران (شوکا) | Shooka

استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

ما در شوکا ( شبکه ویدئو کنفرانس ایران ) به دنبال یک همکار توانمند، دقیق، نکته سنج و با حوصله به عنوان مسئول دفتر مدیریت هستیم که در نظم بخشیدن به امور دفتری، هماهنگی و پیگیری امور مسلط باشد .

وظایف کلیدی :

  • برنامه ریزی و تنظیم زمان های جلسات مدیر عامل و مشاوران 
  • تنطیم جلسات مصاحبه های استخدامی براساس اولویت های اعلام شده از سمت مدیر مربوطه
  • انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه ها بر اساس اولویت های سازمانی
  •  تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات
  •  پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوط و تنظیم گزارش در زمان های معین به مدیر مربوطه
  • جوابگویی به تماسها و هدایت درست تماس گیرندگان 
  •  بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک
  • تکمیل فرم ها و ارائه اطلاعات به سازمان های مورد تعامل بر اساس مجوز مدیر مربوطه
  •  انجام امور محوله از سوی مدیر مربوطه
مهارت‌های مورد انتظار :


  • روابط عمومی بالا
  • تایپ سریع 
  • مدیریت استرس
  • مدیریت زمان 
  • توانایی برنامه ریزی امور

معرفی شرکت

شوکا (شبکه ویدئو کنفرانس ایران)، نخستین و پیشروترین سرویس‌دهنده ارتباطات ویدئویی در کشور است که ارتباط ویدئویی را به‌عنوان مؤثرترین شکل ارتباط، در قالب «سرویس» و «فرا سرویس» به سازمان‌ها و کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.

ما در شوکا، خدمات خود را با نگاه دقیق به فرآیندهای اجرایی سازمان‌ها و با مشارکت مستقیم مشتریان طراحی می‌کنیم؛ تا ارتباطات ویدئویی نه‌تنها یک ابزار، بلکه بخشی از راه‌حل‌های عملیاتی و ارزش‌آفرین برای شما باشند.

با حذف نیاز به تجهیزات پیچیده و پرهزینه قدیمی، شوکا توانسته است فناوری ویدئو کنفرانس را با تکیه بر نوین‌ترین زیرساخت‌های ارتباطی، به‌صورت «سرویس‌محور» و بر اساس مدل Video Conferencing as a Service (VCaaS) در اختیار کسب‌وکارها قرار دهد.

امروز، استفاده از ویدئو کنفرانس برای برگزاری جلسات مجازی و ارتباطات گسترده، فارغ از محدودیت‌های مکان و سیستم‌عامل، با کمک شوکا، ساده‌تر، سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر از همیشه شده است.
نتیجه؟ افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقاء کیفیت همکاری در سازمان شما.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml