مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران ، کارمندان ، و تمامی مراجعین است . مسئولیت پذیرش اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران ثبت اطلاعات بایگانی اسناد و مدارک حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده مسئول دفتر است
شرح وظایف : پاسخگویی به تماسها و ثبت اطلاعات تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و هماهنگی یاد آوری و پیگیری پذیرش متقاضیان و مهمانان ، تایپ ، نامه نگاری و ویرایش بایگانی مدارک ، ارسال و دریافت مدارک، پیک ، پست و آرشیو ثبت و بروز رسانی اطلاعات ، تنخواه ، ( قبوض ، خرید ها ، هزینه های دفتر ) ، ثبت و بروز رسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت
مهارتهای مورد نیاز : فن بیان و روابط عمومی قوی _خوش صحبت و مودب _ تسلط به کامپیوتر و برنامه ورد و اکسل و تایپ و افیس _ آشنا به زبان انگلیسی _ توانایی کار با اتوماسیون اداری
آدرس محل کار : محدوده میدان فردوسی و طالقانی ساعت کار از روز شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8/30 الی 16/30 و پنجشنبه از ساعت 8/30 الی 12/30
معرفی شرکت
گروه شرکت های حمل و نقل بین المللی شیب با سابقه ای طولانی بیش از چهل دهه با ارائه خدمات در چهار زمینه ی حمل ونقل دریایی، ریلی، هوایی و جاده ای توانسته با تکیه بر دانش روز و به کارگیری نیروهای با سابقه و متخصص در عرصه حمل و نقل، در جایگاه شایسته و معتبر بایستد. این شرکت افتخار دارد با جلب رضایت مشتریان گرامی قدمهایی استوار در مسیر پیشرفت و ترقی بردارد و امیدوار به روزهای روشن در فردایی بهتر است.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office امور اداریمکاتبات اداریپیگیری امور