شایسته کار صنعت ایرانیان | Shayes Tecar

حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱۷

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بخش های دیگر
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی

مهارت های مورد نیاز :

رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های تخصصی :

مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook, CRM
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype

معرفی شرکت

مرکز اسقاط خودرو شایسته کار صنعت ایرانیان با بیش از یک دهه سابقه و با ظرفیت سالانه 20000 دستگاه در زمینه اسقاط و بازیافت خودروهای فرسوده زیر نظر ستاد ناوگان نوسازی حمل و نقل در حال فعالیت می باشد .